Der Dialog auf Augenhöhe findet in der Metropole Ruhr seine Fortsetzung, wenn über einen neuen Weg der Fairness, der Transparenz und der Wertschätzung in Ausschreibungsprozessen diskutiert wird.
Dafür lädt der MICE Club sowohl Planer aus Unternehmen, Agenturen und Verbänden wie auch Dienstleister und Produktanbieter der MICE- und Eventbranche ein. Ziel ist die Entwicklung von Visionen und möglichen Szenarien für ein neues Miteinander in Ausschreibungsprozessen − basierend auf einer gemeinsamen Bestandsaufnahme und Analyse der IST-Situation. Im Fokus der zweitägigen, hoch interaktiven Veranstaltung stehen dabei sowohl die Erarbeitung praktischer Entscheidungshilfen als auch der Austausch erfolgreicher Best-Practice-Werkzeuge.
Aktuelle Studien und Fachartikel zeugen von großer Unzufriedenheit
„Immer wieder lesen wir in Studien, Magazinen oder Fachartikeln von den wachsenden Herausforderungen, denen sich Einkäufer, Auftraggeber aber auch Anbieter der MICE- und Eventbranche gegenüber sehen. Ob die viel diskutierte Pitch-Kultur, die nicht enden wollenden Debatten zur Compliance-Thematik oder die teils verrohenden Sitten in der Kommunikation untereinander - den Wunsch nach Veränderung spüren wir an vielen Stellen“, so Dominik Deubner, Initiator des MICE Clubs.
28 Prozent aller Unternehmen würden nie ein Pitch-Honorar zahlen, so die Ergebnisse einer zu Jahresbeginn veröffentlichten Studie der Unternehmensberatung Inverto. Eine Studie zur Pitch-Kultur im deutschen Messebaumarkt von Fairconcept aus 2012 belegt mit harten Fakten, dass nicht nur die Zahl der Einladungen zu Wettbewerbspräsentationen in den vergangenen Jahren stark zugenommen hat. 40 Prozent aller Briefings sind aus Sicht der Messebauer „mangelhaft“ oder nur „ausreichend“. In einem führenden Fachmagazin war jüngst der Aufruf zu lesen: „Ein Fachkongress ist vonnöten“, der vor allem auch den Dialog zur Kundenseite und hier vor allem zum Einkauf anstößt.
Praxisnah: Voneinander lernen durch spannende Perspektivwechsel
Mit dem MICE Club LIVE verfolgen die Veranstalter einen ganzheitlichen Ansatz: „Wir - die unterschiedlichen Akteure der MICE- und Eventbranche - müssen uns noch besser kennenlernen, Prozesse konstruktiv-kritisch hinterfragen und uns darüber bewusst werden, dass wir nur im Miteinander nachhaltig Erfolg haben können“, sagt Oliver Malat, Kreativdirektor beim MICE Club. So wird der MICE Club LIVE Verantwortliche aus allen Bereichen einbinden und einen Know-how-Transfer im Austausch zwischen Unternehmen, Agenturen und Anbietern initiieren. Dabei profitieren die Teilnehmer jeweils vom Insiderwissen des Gegenübers.
In interaktiven Workshops will der MICE Club LIVE Antworten finden auf Fragestellungen wie etwa:
- Wie können Unternehmen Ausschreibungsprozesse optimieren, um bestmögliche Qualität einzukaufen?
- Wie müssen Agenturprodukte der Zukunft aussehen? Werden reine Umsetzungsagenturen überleben oder werden sie sogar erfolgreicher sein, als auf Konzepte fokussierte Agenturen?
- Wie können in Zeiten webbasierter Einkaufsportale gleichzeitig der Vertrieb von Dienstleistungen optimiert und die Wertschöpfungsketten erhalten werden?
- Was kann die MICE- und Eventbranche beim Blick über den Tellerrand von anderen Branchen lernen?
Während die Unternehmen in den gemeinsamen Workshops von Agenturen Tipps und Planungshilfen für die Ausschreibung kreativer Kommunikationsaufgaben erhalten, lernen wiederum Anbieter und Agenturen von ihren Kunden, wie sie durch Einhaltung der entscheidenden Kriterien die Erfolgsquote bei Ausschreibungen erhöhen können. Die Anbieterseite, d.h. Hotels, Kongresszentren, Catering-, Technik- und sonstige Ausstattungsdienstleister, gibt hilfreiche Praxistipps, wie Kunden auf Unternehmens- und Agenturseite ihren Einkauf optimieren und passgerechtere Angebote erhalten können.
Breite Unterstützung wichtiger Branchenakteure
Unterstützt wird der MICE Club durch die Beteiligung zahlreicher Branchengrößen. So freut sich der MICE Club unter anderem über den fachlichen Input des FAMAB Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.V. Auch von Anbieterseite haben sich bereits namhafte Teilnehmer angekündigt. In diesem Jahr werden z.B. erstmalig die Steigenberger Hotel Group, die Messe Essen oder die internationale DMC AIM dabei sein. Auch Wiederholungstäter sind an Bord: So haben VisitDenmark, die Historische Stadthalle Wuppertal und VisitEngland ihre erneute Teilnahme bestätigt. Aus den Printmedien unterstützen erneut die „events“ und die „Expodata“ als Partner den MICE Club.
Spannende Locations als Teil einer inspirierenden Dramaturgie
Auf die Teilnehmer warten am ersten Veranstaltungstag überraschende Locationwechsel innerhalb der so vielseitigen wie spektakulären Zeche Zollverein. Für die Abendveranstaltung haben die Kölner Veranstalter ein ebenso besonderes Zeugnis der Industriekultur gewählt: den Landschaftspark Duisburg-Nord. Hier können sich die Teilnehmer auf ein bodenständiges und gleichzeitig inspirierendes Setting freuen, in dem persönliche Gespräche und Networking leicht fallen. Doch der „Ruhrpott“ ist nicht nur Bergbau, Kohle und Industrie. Daher führt der Weg am zweiten Tag in das Dortmunder „U“ − einem innovativen Museumskonzept, das als Landmarke für Kunst und Kreativität eine weitere Facette des Ruhrgebiets widerspiegelt.
Vorschnuppern: Pre-Tour durch die Metropole Ruhr
Die Metropole Ruhr hat viel zu bieten. Daher lädt der MICE Club gemeinsam mit dem Convention Bureau „RUHR.MEETING“ bereits am Wochenende vor dem MICE Club LIVE zu einer abwechslungsreichen Location-Tour durch die Gastgeberdestination ein.
MICE Club unterwegs: IMEX, Meetingplace und online
Der MICE Club versteht sich als Dialogplattform und Inspirationswerkstatt für die MICE- und Eventbranche. Daher wird er neben seiner Eigenveranstaltung − dem MICE Club LIVE am 07. & 08. Juli 2014 − auch auf weiteren Branchenveranstaltungen mit mehrwertorientierten Inhalten und viel Inspiration Präsenz zeigen: Auf der diesjährigen IMEX in Frankfurt bietet der MICE Club in Kooperation mit dem GCB (German Convention Bureau e.V.) geführte Touren zu den Megatrends der vom GCB durchgeführten Zukunftsstudie „Tagung und Kongress der Zukunft“ an. Auf dem Meetingplace am 04. Juni 2014 in Köln moderiert und gestaltet der MICE Club eine interaktive Plenumsdiskussion zum Thema „Compliance“. Und nicht zuletzt bietet das speziell für die MICE-Branche konzipierte Portal des MICE Clubs anspruchsvolle Inhalte, hilfreiche Planungstools und ein eigenes Kontaktnetzwerk zum ganzjährigen Austausch.
Alle Informationen zur Veranstaltung MICE Club LIVE und zur Anmeldung finden Sie auf dem MICE Club-Online-Portal unter www.mice-club.com