Wir suchen für unseren Standort in 80637 München ab dem 01.07.2022 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Assistenz der Leitung Organisation (m/w/d)

Seit über 30 Jahren veranstalten wir das Tollwood Sommer- und das Tollwood Winterfestival in München. Konzerte, Theater, Walk Acts und Performances, (Skulpturen-)Kunst, Engagement für Klima-, Umwelt- und Tierschutz und der berühmte „Markt der Ideen“ mit internationalen Kunsthandwerkständen und Bio-Gastronomie mit Kulinarik aus aller Welt – damit begeistert Tollwood Jahr für Jahr ein breites Publikum. www.tollwood.de 
 


Aufgaben

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen und entlasten die Leitung Organisation bei ihren vielfältigen Aufgaben.
Dazu gehören u.a.:
- Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Einsatzplänen
- Einlass- und Besuchermanagement
- Organisation der Eröffnungsfeste/Premieren
- Booking und Organisation kleinerer Kulturprojekte
- Teamveranstaltungen (z.B. Kick off-Meetings, Weihnachtsfeier u.Ä.)
- Einholung und Verhandlung von Angeboten
- Hotelkooperationen und -buchungen
- Büroorganisation und -technik
- Telefon- und Ticketzentrale
- Fuhrpark-und Parkausweismanagement
Daneben übernehmen Sie auch eigenständige Projekte 
 


Profil

Ihr Profil
- Wir wünschen uns für diese Position eine:n tatkräftige:n, positive:n, zuverlässige:n und flexible:n Kollegin:en.
- Sie sind ein erprobtes Organisationstalent und lieben Events.
- Sie verfügen über erste Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, ein entsprechendes Studium oder eine relevante Ausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann).
- Sie überzeugen durch einen strukturierten und effizienten Arbeitsstil und eine
hands-on Mentalität.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Sie kommunizieren kompetent mündlich und schriftlich und verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Der Rhythmus einer Festivalorganisation mit zwei Festivals pro Jahr (Juni/Juli,
November/Dezember) ist für Sie kein Problem 
 


Wir bieten

Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige Aufgabe in einem Unternehmen mit Sinn
- die Mitarbeit in einem sympathischen, kollegialen und engagierten Team
- eine agile Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
- ein motivierendes, internationales Arbeitsumfeld
- modern ausgestattete Büroräume in einem historischen Gebäude am Schlosskanal im schönen Münchner Stadtteil Neuhausen-Nymphenburg
- beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, Tram, U-Bahn)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- regelmäßig vegetarischer/veganer Bio-Lunch
- gleitende Arbeitszeit
- zeitlicher Ausgleich der Festivalphasen
- Mitarbeiterrabatte
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten 

Wenn Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld suchen und sich in dieser Ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ab sofort (Lebenslauf, max. einseitiges Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin, Zeugnisse, Referenzen) per Email an: anja.lechner@tollwood.de
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter Tel: 089-38 38 50-27 
 


 

Tollwood GmbH

Waisenhausstraße 20
80637 München
Deutschland

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