Wir suchen für unseren Standort in 10179 Berlin ab dem 01.08.2022 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Event- und Veranstaltungsassistent:in

MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.

Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir in Bonn oder Berlin eine:n

Event- und Veranstaltungsassistent:in


Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
  • Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
  • Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
  • Hotel- und Reisebuchungen
  • Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden

Profil

Das bringst du mit

  • Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
  • Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
  • Technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau)
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco)
  • Deutsch als Muttersprache, bzw. C2 Niveau
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher)
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität, Belastbarkeit
  • Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands)

Wir bieten

Was wir dir bieten können

  • Vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
  • Mitwirkung an der Umsetzung relevanter gesellschaftlicher Themen und Diskurse
  • Flache Hierarchien und eine offene wertschätzende Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
  • ein Umfeld, das dir Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt

Du findest, das passt?

Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben) im PDF-Format an:

bewerbung[at]mediacompany.com

Betreff: „Event- und Veranstaltungsassistenz“ (bitte unbedingt einfügen)

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