Wir suchen für unseren Standort in 53229 Bonn ab dem 01.06.2021 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Event- und Veranstaltungsassistent:in (w/m/d)

MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. Wir verstehen uns als Öffentlichkeitsarbeiter für Ideen, Meinungen und Positionen. Diese verständlich, glaubwürdig und erfolgreich zu kommunizieren, ist unser Kerngeschäft. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Ministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände und Non-Profit-Organisationen, für Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen.

Für unseren Standort Bonn oder alternativ Berlin suchen wir für den Bereich Live-Kommunikation eine:n

Event- und Veranstaltungsassistent:in (w/m/d)

Wenn Menschen zu Tagungen, Konferenzen oder Events zusammenkommen, geht es um Kommunikation: direkt, persönlich oder digital – und ereignisreich. Als Agentur für Kommunikation setzen wir uns intensiv mit den Themen und Inhalten auseinander, um die dazu passenden Abläufe und Inszenierungen der Live Kommunikation zu entwickeln. Eine Aufgabe, die Erfahrung, professionelles Handling, Kreativität, Organisationstalent, maximale Flexibilität und ein Höchstmaß an Serviceorientierung verlangt.


Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
  • Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
  • Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
  • Hotel- und Reisebuchungen
  • Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden

Profil

Das erwarten wir von Ihnen:

  • ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master)
  • erste Erfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
  • ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
  • technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau)
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco)
  • sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher)
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität, Belastbarkeit
  • Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands)

Wir bieten

  • vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik und Zivilgesellschaft
  • selbstständiges Arbeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine offene Unternehmenskultur
  • ein Umfeld, das Ihnen Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt
  • ein tolles, wertschätzendes Team
  • eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung, einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge


Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Event- und Veranstaltungsmanagement

und folgenden aussagekräftigen Unterlagen (1 pdf.-Anhang) an bewerbung_LK[at]mediacompany.com:

  • Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
  • Lebenslauf
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse


MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH

Büro Bonn:
Auguststraße 29, 53229 Bonn

Büro Berlin:
Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, 10179 Berlin

Datenschutzhinweis: Mit der elektronischen Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Auswahlverfahrens, längstens jedoch sechs Monate speichern. Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen über die oben genannte Email-Adresse.

MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH

Auguststraße 29
53229 Bonn
Deutschland
Tel.: +49/228/90966-0
www.mediacompany.com Zum Unter­nehmens­profil