Wir suchen für unseren Standort in 53229 Bonn ab dem 15.10.2021 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Event- und Veranstaltungsmanager:in

MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.

Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir für den Standort Bonn eine:n

Event- und Veranstaltungsmanager:in

Vollzeit - unbefristet - ­ schnellstmöglich

Wenn Menschen zu Tagungen, Konferenzen oder Events zusammenkommen, geht es um Kommunikation –direkt, persönlich, ereignisreich. Wir setzen uns intensiv mit den Themen und Inhalten auseinander, um die dazu passenden Abläufe und Inszenierungen der Live Kommunikation zu entwickeln. Eine Aufgabe, die Erfahrung, professionelles Handling, Kreativität, Organisationstalent, maximale Flexibilität und ein Höchstmaß an Serviceorientierung verlangt.  


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
  • Entwicklung von überzeugenden Konferenz- und Eventkonzepten
  • Kundenkontakt und -beratung
  • Erstellung von Angeboten, Aufstellung und Überwachung des jeweiligen Projektbudgets
  • Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister
  • Teilnehmenden- und Speakermanagement
  • Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid

Profil

Sie bringen mit:

  • ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master)
  • mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
  • gute Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten 
  • Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
  • sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil)
  • fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und den gängigen Videokonferenztools
  • Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
  • ein hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

  • vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
  • spannende und abwechslungsreiche Themen
  • Projektverantwortung
  • eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung
  • einen Zuschuss zum Job-Ticket
  • und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Event- und Veranstaltungsmanagement“ und folgenden Unterlagen (bitte insgesamt nur 1 pdf-Anhang):

  • Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
  • Lebenslauf
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse

Bewerbungen bitte ausschließlich per Email an bewerbung_LK@mediacompany.com

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2021

MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH
Auguststraße 29, 53229 Bonn

Datenschutzhinweis: Mit der elektronischen Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Auswahlverfahrens, längstens jedoch sechs Monate speichern. Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen über die oben genannte Email-Adresse.

MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH

Wilhemine-Gemberg-Weg 6
10179 Berlin
Deutschland
Tel.: +49/30/288 84 53-0
www.mediacompany.com Zum Unter­nehmens­profil