Wir suchen für unseren Standort in 10117 Berlin ab dem 01.08.2021 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Eventmanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Tagungen und Kongresse

Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland e.V. (VDIV Deutschland) ist der Spitzenverband der deutschen Immobilienverwalter. In unseren Landesverbänden sind derzeit rund 3.200 Mitgliedsunternehmen organisiert, die bundesweit 7,2 Millionen Wohnungen in einem Wert von 720 Milliarden Euro verwalten. Dabei managen sie etwa 5,2 Millionen Eigentumswohnungen und damit die private Altersvorsorge von Millionen Bürgern. Als Sprachrohr der Immobilienverwaltungen vertreten wir die Interessen der Branche gegenüber Politik, Wirtschaft, Öffentlichkeit und Medien. Über die angeschlossene VDIV Management GmbH erbringen wir zahlreiche Dienstleistungen für Unternehmen aus der Immobilienbranche und sind im Verlagswesen sowie im Veranstaltungsmanagement (Weiterbildungs- und Netzwerkveranstaltungen) aktiv.

Sie haben umfangreiche Erfahrungen im Veranstaltungs- und Ausstellermanagement und haben Lust auf spannende Projekte in einem motivierten Team? Sie lieben kurze Entscheidungswege und einen vielfältigen, herausfordernden Arbeitsbereich? Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude an der Umsetzung neuer Ideen in einem prosperierenden Umfeld? Dann sollten wir uns kennenlernen!

 


Aufgaben

Ihr Aufgabenfeld umfasst u.a.

  • eigenständige Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten (insbesondere Tagungen und Kongresse)
  • Organisation und Begleitung von Fachausstellungen und Messen (bis zu 100 Ausstellern)
  • Kommunikation mit Teilnehmern, Referenten, Ausstellern/Sponsoren und Dienstleistern vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Akquise von Ausstellern und Sponsoren 
  • Absprachen mit externen Dienstleistern (Hotels, Caterer, Technikfirmen, etc.)
  • Veranstaltungscontrolling, insbesondere Budgetierung 
  • Vor-Ort-Begleitung von Tagungen und Kongressen
  • Mitarbeit an Marketing- und Vertriebsunterlagen für Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Datenbankpflege/Teilnehmermanagement
  • Mitwirkung bei der Konzeption neuer Veranstaltungsformate (Präsenz, digital, hybrid)

Profil

Uns überzeugen Sie mit

  • einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder Veranstaltungsbereich, einem erfolgreichen Hochschulabschluss oder vergleichbaren beruflichen Kenntnissen
  • mindestens drei Jahren Berufs- und/oder Projekterfahrung im Veranstaltungs- und Ausstellermanagement 
  • sehr gutem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gewandtem und sicherem Auftreten
  • ausgezeichneten Kenntnissen gängiger EDV-Anwendungsprogramme, Erfahrung mit CRM-Programmen sowie einer Affinität zum digitalen Arbeiten
  • Organisationstalent, einer schnellen Auffassungsgabe, lösungsorientiertem Denken und einem wachen Blick über den Horizont
  • ausgeprägter Teamfähigkeit, sozialer Kompetenz und Reisebereitschaft
  • einem hohen Maß an Loyalität sowie Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • gesundem Ehrgeiz, Begeisterung für neue Aufgaben im verbandlichen und unternehmerischen Umfeld sowie äußerst zuverlässiger, gewissenhafter und ergebnisorientierter Arbeitsweise

Wir bieten

Bei uns erleben Sie

  • eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  • ein angenehmes Betriebsklima und ein gutes Miteinander
  • ein moderndes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung direkt am Leipziger Platz
  • leistungsgerechte Vergütung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail (PDF, maximal 5 MB) an

VDIV Management GmbH

Martin Kaßler

Geschäftsführer

Leipziger Platz 9, 10117 Berlin

Tel.: 030 300 96 79-0

personalabteilung[at]vdiv.de