Wir suchen für unseren Standort in 50677 Köln ab dem 03.01.2022 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Junior Eventmanager (m/w/d)

Mitten in NRW, mitten in Köln, mitten im Geschehen: Als Live-Marketing-Experten der BrandGalaxy Group geben wir jeden Tag alles – von der konzeptionellen Entwicklung eines strategisch-kreativen Ansatzes bis hin zur einzigartigen, emotionalen Umsetzung. Zu unseren Tätigkeitsfeldern zählen vor allem die Organisation und Durchführung von Messen, Roadshows, Business Meetings sowie weiteren Corporate-Events – und das physisch, hybrid und digital.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 3. Januar 2022 Dich als

Junior Eventmanager (m/w/d)


Du arbeitest selbstständig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Du möchtest in einem jungen, dynamischen Team arbeiten? Und Projekte innerhalb der Live-Kommunikation sowie Veranstaltungen verschiedenster Art mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Teams! Es erwarten dich spannende Aufgaben von der Organisation und strategischen Ausrichtung im Vorfeld über die Betreuung und Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung.


Aufgaben

Deine neue Challenge:

  • Du unterstützt die Projektteams bei der Planung und Organisation physischer, hybrider und virtueller Events sowie begleitender Live-Kommunikation-Strategien
  • Du bist von Anfang an dabei und lieferst bei der Konzepterarbeitung Ideen und kreativen Input
  • Du recherchierst nach Locations, Hotels, Künstlern, Personal, Moderatoren, Dienstleistern, Interaktionstools, Catering-Angeboten, Werbegeschenken und vielem mehr
  • Ideen und Rechercheergebnisse visualisierst du in PowerPoint-Präsentationen
  • Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartner:innen auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt
  • Bei der Umsetzung und Betreuung der Veranstaltung vor Ort trägst du zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer:innen bei – zu Hause an den Endgeräten oder live vor Ort
  • Du unterstützt unsere Projektleiter bei allen kaufmännischen Aufgaben wie dem Prüfen von Rechnungen und Lieferscheinen sowie der Erstellung von Kostenkalkulationen und Angeboten
  • Du steuerst externe Dienstleister und interne Schnittstellen wie Buchhaltung, Technik und Grafik

Profil

Das bringst du mit:

  • Du kannst 1-2 Jahre Praxiserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder Live-Kommunikation vorweisen, um kleine Projekte und Teilprojekte bereits selbständig zu steuern, natürlich mit Supervision erfahrenerer Kolleg:innen
  • Du hast ein/e abgeschlossene/s kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder Marketingkommunikation
  • Du hast bereits an der Planung von analogen, virtuellen und hybriden Veranstaltungsformaten mitgewirkt
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch realistisch einschätzen, wann du die Unterstützung erfahrenerer Projektmanager:innen benötigst.
  • Mit hoher Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit arbeitest du zum Teil auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und – am allerwichtigsten – deinen Humor und deine gute Laune
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Du arbeitest sicher mit dem PC und insbesondere allen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Du besitzt einen Führerschein Klasse B

 

 Von Vorteil für dich:

  • Du bist technikaffin
  • Du interessierst dich für neue Medien und hast Erfahrungen mit Social-Media-Kampagnen und/oder Webseiten-Design/-Programmierung

Wir bieten

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Köln – Vollzeit und unbefristet mit flachen Hierarchien und jeder Menge Spaß, denn wir sind ein eingespieltes und familiäres Team! Wasser und Kaffee stehen für dich kostenfrei in unserer Küche bereit, (sobald wieder möglich) treffen wir uns mit dem gesamten Netzwerk auf der jährlichen Weihnachtsfeier, im Sommer zum gemeinsamen Grillen und auch zwischendurch gerne mal auf das eine oder andere Kölsch! Übrigens: Eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge ist bei uns auch möglich!

 

Weitere Infos findest du auf unserer Website www.bestzeit.eu.

Du hast bis hierhin gelesen und verspürst ein leichtes Bauchkribbeln? Dann sollten wir uns kennenlernen! 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Einstiegstermins per E-Mail an:

Norbert Ritz
norbert.ritz@bestzeit.eu
+49 221 925454 -851

bestzeit connecting live communications GmbH

Sachsenring 81
50677 Köln
Deutschland
Tel.: +49 221 925454 -850
www.bestzeit.eu Zum Unter­nehmens­profil