Wir suchen für unseren Standort in 10117 Berlin ab dem 15.02.2023 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Junior-Referent:in für den Seminar- und Konferenzbereich (m|w|d)

Der BVMed ist ein Wirtschaftsverband mit Sitz in Berlin-Mitte, der etwa 250 Industrie- und Handelsunternehmen der Medizintechnologiebranche vertritt. Mit der BVMed-Akademie haben wir uns der Fort- und Weiterbildung der Medizinprodukte-Community verpflichtet und stellen unsere MedTech-Expertise allen Beteiligten im Markt in modernen Wissensformaten zur Verfügung.

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Verbandes in Berlin eine:n

Junior-Referent:in (m|w|d) im Seminar- und Konferenzbereich

(ab sofort / Vollzeit / unbefristet)


Aufgaben

Als Teammitglied der BVMed-Akademie übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben im täglichen Seminar- und Konferenzgeschehen:

Organisatorische Umsetzung von Seminaren und Konferenzen, u.a. durch:

  • Einstellen von Seminaren und Konferenzen auf der Website
  • Anfertigen und Koordinieren von Referentenverträgen
  • Erstellen und Versenden von Einladungsmailings
  • Zusammenstellen von Seminar- und Konferenzunterlagen
  • Erteilen von Auskünften an Teilnehmer:innen
  • Erstellen von Listen und Zertifikaten der Teilnehmer:innen
  • Erstellen der elektronischen Seminar- und Konferenzmappen
  • Erstellen und Auswerten der elektronischen Evaluationen
  • Abstimmung mit sowie Koordination von externen Dienstleistern
  • Vorbereitung für die Seminar- und Konferenzabrechnung

Persönliche Betreuung und Begleitung von Seminaren und Konferenzen

Mitwirkung bei der Konzeptionierung neuer Seminar- und Konferenzformate

Aufbau und Betreuung des Offline-Marketings in Abstimmung mit dem Akademie-Team

Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

Pflege der Adressdatenbank

Pflege des internen Seminar-/Terminkalenders


Profil

  • Sie haben einen erfolgreichen Abschluss im Event-, Marketing- oder kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Seminaren und Konferenzen.
  • Sie haben gute bis sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ein gutes Verständnis für IT-Lösungen und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten.
  • Sie bringen eine grundsätzliche Bereitschaft für kurze Dienstreisen innerhalb Deutschlands mit.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung.
  • Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit selbständiger, verlässlicher und präziser Arbeitsweise.
  • Sie agieren und kommunizieren stets kundenorientiert und zeichnen sich durch ein souveränes und freundliches Auftreten aus.
  • Sie bleiben zu jeder Zeit motiviert und verlieren das Ziel auch in stressigen Momenten nicht aus den Augen.

Wir bieten

  • Eine offene Zusammenarbeit im Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Kollegialität.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung und Nebenleistungen.
Jetzt per E-Mail bewerben