Wir suchen für unseren Standort in 10117 Berlin ab dem 15.02.2023 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Junior-Referent:in für den Seminar- und Konferenzbereich (m|w|d)

Der BVMed ist ein Wirtschaftsverband mit Sitz in Berlin-Mitte, der etwa 250 Industrie- und Handelsunternehmen der Medizintechnologiebranche vertritt. Mit der BVMed-Akademie haben wir uns der Fort- und Weiterbildung der Medizinprodukte-Community verpflichtet und stellen unsere MedTech-Expertise allen Beteiligten im Markt in modernen Wissensformaten zur Verfügung.

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Verbandes in Berlin eine:n

Junior-Referent:in (m|w|d) im Seminar- und Konferenzbereich

(ab sofort / Vollzeit / unbefristet)

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Aufgaben

Als Teammitglied der BVMed-Akademie übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben im täglichen Seminar- und Konferenzgeschehen:

Organisatorische Umsetzung von Seminaren und Konferenzen, u.a. durch:

• Einstellen von Seminaren und Konferenzen auf der Website
• Anfertigen und Koordinieren von Referentenverträgen
• Erstellen und Versenden von Einladungsmailings
• Zusammenstellen von Seminar- und Konferenzunterlagen
• Erteilen von Auskünften an Teilnehmer:innen
• Erstellen von Listen und Zertifikaten der Teilnehmer:innen
• Erstellen der elektronischen Seminar- und Konferenzmappen
• Erstellen und Auswerten der elektronischen Evaluationen
• Abstimmung mit sowie Koordination von externen Dienstleistern
• Vorbereitung für die Seminar- und Konferenzabrechnung

Persönliche Betreuung und Begleitung von Seminaren und Konferenzen

Mitwirkung bei der Konzeptionierung neuer Seminar- und Konferenzformate

Aufbau und Betreuung des Offline-Marketings in Abstimmung mit dem Akademie-Team

Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

Pflege der Adressdatenbank

Pflege des internen Seminar-/Terminkalenders

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Profil

• Sie haben einen erfolgreichen Abschluss im Event-, Marketing- oder kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Seminaren und Konferenzen.
• Sie haben gute bis sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ein gutes Verständnis für IT-Lösungen und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten.
• Sie bringen eine grundsätzliche Bereitschaft für kurze Dienstreisen innerhalb Deutschlands mit.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung.
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit selbständiger, verlässlicher und präziser Arbeitsweise.
• Sie agieren und kommunizieren stets kundenorientiert und zeichnen sich durch ein souveränes und freundliches Auftreten aus.
• Sie bleiben zu jeder Zeit motiviert und verlieren das Ziel auch in stressigen Momenten nicht aus den Augen.

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Wir bieten

• Eine offene Zusammenarbeit im Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Kollegialität.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung und Nebenleistungen.

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