Wir suchen für unseren Standort in 12047 Berlin ab dem 01.10.2022 als Festanstellung, Teilzeit eine/n

Koordinator*in Touren in Teilzeit (unbefristet) ab sofort in Berlin gesucht

Für die Organisation und Weiterentwicklung der Touren sowie zur administrativen Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*inmit einem Stellenumfang von 32h/Woche. Ein geringerer oder höherer Stundenumfang sind in Absprache möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens zum 11. September 2022. 


Aufgaben

  • Vertrieb und Tourenorganisation:Du koordinierst eigenständig den gesamten Prozess von der Buchungsanfrage für eine Tour bis zu ihrer Durchführung mit Hilfe unserer Buchungssoftware (Salesforce). Du berätst bei Anfragen und erstellst Angebote, stimmst dich mit den Stadtführenden ab, hast die Termine im Blick und versendest die Rechnungen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Ansprache und Gewinnung neuer Zielgruppen. Bei diesen Aufgaben unterstützt dich unsere Bundesfreiwillige.
  • Administration & Organisation: Du unterstützt bei der Buchhaltung (Redipro), der Fördermittelbewirtschaftung, der Personalverwaltung (Stadtführer*innen) und sonstigen administrativen Tätigkeiten. Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben, ggf. die Steuerung von Dienstleister*innen und organisierst Veranstaltungen mit.
  • Bildungsformate: Du begleitest gelegentlich Stadtführungen und pflegst den Kontakt zu unseren Stadtführenden. Außerdem unterstützt du uns bei der Überarbeitung von Touren sowie bei der Entwicklung neuer Touren und der Erarbeitung neuer Angebote. Ein Kann aber kein Muss ist die Übernahme der Moderation bei Online-Seminaren und Touren für Schulgruppen. Darüber hinaus koordinierst du unser kleines Team an Ehrenamtlichen für die Begleitung der Touren.
  • Projektkoordination: Bei Bedarf koordinierst du kleinere Förderprojekte (z. B. neue Stadtführungs- oder andere Bildungsformate) – von der Antragsstellung über die inhaltliche Umsetzung bis zum Sachbericht und bringst dich je nach Interesse in andere Projekte ein.

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Veranstaltungen oder Tourismus) oder einen (Fach-) Hochschulabschluss, erste Erfahrung in der Koordination von Projekten und/oder im Vertrieb und möchtest gerne in einer gemeinnützigen Organisation arbeiten. Falls du einen anderen Lebensweg gegangen bist, beidem du Erfahrung in diesen Bereichen sammeln konntest, zögere bitte ebenfalls nicht, dich zu bewerben.
  • Du teilst unsere Ziele und möchtest gemeinsam mit uns an einer gleichberechtigten Gesellschaft ohne Ausgrenzung arbeiten.
  • Du hast den „360-Grad-Blick“, arbeitest selbständig und strukturiert und hast Freude daran, deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten und weiterzuentwickeln.
  • Du bist kommunikationsstark und gerne im Kontakt mit Kund*innen – ob per E-Mail oder Telefon. ▪ Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
  • Du hast keine Scheu vor Zahlen und bestenfalls bereits Kenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung.
  • Du hast Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und kannst gelegentlich auch Termine am Wochenende wahrnehmen.
  • Idealerweise hast du dich schon mit Formaten außerschulischer Bildung beschäftigt und bist motiviert, dich in die Themen Obdach- und Wohnungslosigkeit bzw. Flucht und Migration einzuarbeiten.

Wir bieten

  • Ein vielfältiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Sinn und Gestaltungsspielraum in einem agilen, mehrfach ausgezeichneten Verein.
  • Die Chance, in kurzer Zeit viel Neues zu lernen, dir deinen Arbeitsbereich zu eigen zu machen und zu gestalten.
  • Ein engagiertes Team, das querstadtein mit dir gemeinsam weiterentwickeln möchte sowie ein spannendes Netzwerk.
  • Die Möglichkeit zu Weiterbildungen und der Teilnahme an Veranstaltungen.
  • Erprobte Prozesse, etablierte Methoden der Tourenentwicklung sowie eine gut funktionierende IT-Infrastruktur (cloudbasierte Office-Anwendungen, Buchungssystem etc.).
  • Einen Arbeitsplatz im Refugio Berlin in Neukölln (mit Dachterrasse!) mit der Möglichkeit zu Homeoffice.
  • Eine Vergütung i. H. v. 2.300 Euro brutto/Monat bei 32 Stunden und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
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