Wir suchen für unseren Standort in 52064 Aachen ab dem 16.03.2021 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Leitung der Veranstaltungsräumlichkeiten forum M (m/w/d)

Die Mayersche Buchhandlung Aachen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Veranstaltungsräumlichkeiten forum M am Standort Aachen (m/w/d)


Aufgaben

  • Budget- und Umsatzplanung des forum M und der Konferenzräume, vor Corona zuletzt rund 250 Veranstaltungen jährlich
  • Akquise von Neukunden, Pflege der Bestandskunden mit wiederkehrenden Veranstaltungen, Organisation und Betreuung aller Arten von Events
  • Durchführung von Besichtigungsterminen und Planung von Veranstaltungen nach Kundenvorgaben
  • Terminvergabe und Pflege des Veranstaltungskalenders
  • Erstellung, Verhandlung und Kontrolle von Verträgen mit den Kunden
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen bis zur Durchführung
  • Koordination der Bewerbung von Veranstaltungen über die vorhandenen analogen und digitalen Möglichkeiten
  • Berechnung der Veranstaltungen an den Kunden über DATEV
  • Pressearbeit für den Bereich Veranstaltungen inkl.: Verfassen von Pressemitteilungen, Kontaktpflege und Beratung von Journalisten, Organisation und Pflege von Künstlern bezüglich Ausstellungen
  • Kooperation mit externen Institutionen (z.B. Theatern, Schulen) für gemeinsame Veranstaltungen
  • Führen des Mitarbeiterstammes von rund 5 Mitarbeitern
  • Technisches Verständnis in Bezug auf Veranstaltungstechnik
  • Pflege der Website

Profil

  • Sehr gute schriftliche & sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und hohe Kundenaffinität
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unserem anspruchsvollem Kundenklientel
  • Verhandlungsgeschick und Freude an der Arbeit
  • Flexibilität auch in der Arbeitszeit (40 Stunden), die zum Teil auch in den Abendstunden und am Wochenende anfallen
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität

Mayersche Buchhandlung Aachen GmbH

Matthiashofstraße 28-30
52064 Aachen
Deutschland
Tel.: 0233180461403 Zum Unter­nehmens­profil