Wir suchen für unseren Standort in 65203 Wiesbaden ab dem 06.01.2022 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) im Congress Service

#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. 

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeiter (m/w/d) im Congress Service
– Vollzeit, unbefristet –

Wenn Sie die unten beschriebenen Aufgaben als eine für sich spannende Herausforderung sehen und Spaß daran haben, die Zukunft unserer Agentur mit zu gestalten, dann starten Sie bei uns durch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden
Tel.: +49 611 204809-268 | www.wikonect.de | hr@wikonect.de


Aufgaben

– Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantworten Sie als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.
– Sie sind erster Ansprechpartner für Ihre Kunden (Teilnehmer, Referenten) – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Während der Kongresse vor Ort sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagungscounters mit Unterstützung eines Host-Teams verantwortlich.
– Sie verwalten die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellen die Kongressunterlagen und finalisieren die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels einer Registrierungs-Software (online/offline)
– Für unsere Referenten wickeln Sie die Hotel- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung ab. Statistiken und Auswertungen übermitteln Sie an die Projektleitung und unsere Kunden.
– Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Sie.
– Für unsere digitalen Formate betreuen Sie die Support-Hotline, um unsere Teilnehmenden und Referierenden bei Online-Kongressen zu unterstützen.
– Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben innerhalb des Congress Service.


Profil

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kongress-, Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismusbranche; z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann)
– 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– souveränes, freundliches Auftreten
– selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
– hohe Flexibilität, Reise-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität
– sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität


Wir bieten

– unbefristete Anstellung in Vollzeit
– Mobile Office möglich
– sorgfältige Einarbeitung
– flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege
– offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
– gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

wikonect GmbH

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