Wir suchen für unseren Standort in 45128 Essen ab dem 26.02.2020 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

MitarbeiterIn Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sparte Philharmonie folgende Einstellung vorgenommen werden:

MitarbeiterIn Veranstaltungsorganisation (w/m/divers) im Philharmonie Essen Conference Center

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in Rahmen von 39 Wochenstunden.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.


Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
  • Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
  • Angebotserstellung
  • Vertragserstellung
  • Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
  • Disposition von Technik sowie Hauseigenem- und Fremdpersonal
  • Veranstaltungsdurchführung und –betreuung
  • Rechnungserstellung
  • Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik

Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, oder vergleichbare Studiengänge bzw. alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau
  • Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement und bestenfalls Gastronomie z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum, einer Kongressagentur oder in der Hotellerie
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse

Wir bieten

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20.03.2020 bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung[at]tup-online.de, unter Angabe folgender Nummer im Betreff der Mail: 20200221-01.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Tagungen & Kongresse Frau Griep (0201/8122-8401) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Theater und Philharmonie Essen GmbH

Huyssenallee 53
45128 Essen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 201 8122-8401 www.philharmonie-essen-conference-center.de Zum Unternehmensprofil