Wir suchen für unseren Standort in 65203 Wiesbaden ab dem 06.01.2022 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Projektassistenz (m/w/d) für Kongresse [Veranstaltungsmanagement]

#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. 

Wir möchten unser Team in der Abteilung Project Management verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Projektassistenz (m/w/d) für Kongresse [Veranstaltungsmanagement]
– Vollzeit, unbefristet –

Wenn Sie die unten beschriebenen Aufgaben als eine für sich spannende Herausforderung sehen und Spaß daran haben, die Zukunft unserer Agentur mit zu gestalten, dann starten Sie bei uns durch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden
Tel.: +49 611 204809-268 | www.wikonect.de | hr@wikonect.de


Aufgaben

– Sie sind die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.
– Führen von Ablaufplänen
– Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen
– Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen
– Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern,
– Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
– Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten
– Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen
– Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen


Profil

– abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt im Veranstaltungs-, Tourismus- oder Dienstleistungsbereich bzw. Marketing
– Erste Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
– souveränes, freundliches Auftreten
– selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise
– ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Freude im Umgang mit Menschen
– hohe Flexibilität, Reise-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität
– Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und technische Affinität


Wir bieten

– unbefristete Anstellung in Vollzeit
– Mobile Office möglich
– sorgfältige Einarbeitung
– flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege
– offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
– gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

wikonect GmbH

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