Wir suchen bundesweit ab dem 02.08.2021 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Projektassistenz (m/w/d) im Verbandsmanagement

Du suchst einen abwechslungsreichen Job in einer weltweit agierenden Agentur? Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Die administrative und logistische Unterstützung eines bilingualen Vereins im Automotive- und ICT-Bereich stellt für Dich eine reizvolle Aufgabe dar? Man sagt dir ein besonderes Maß an Durchhaltevermögen, Hartnäckigkeit und Stressresistenz nach? Du bist gut organisiert und hast Du ein sicheres Gespür für Details?

Wenn Du alle Fragen mit einem klaren "Ja" beantworten kannst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin, Hamburg, München oder Nürnberg als

Projektassistenz (m/w/d) im Verbandsmanagement


Aufgaben

  • Beantwortung aller eingehenden Mitglieds- und Delegiertenanfragen
  • Onboarding neuer Mitglieder, einschließlich Koordination und Kontrolle der firmen- und landesspezifischen Anforderungen an die Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
  • Mitgliederbetreuung
  • Planung, Einladung und Durchführung von Abstimmungen und Dokumentation von Vorstandsbeschlüssen (Resolutions)
  • Verwaltung, Weiterentwicklung und Dokumentation der internen und externen Prozesse, Abläufe und Zeitpläne
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen

Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Bereich – vorzugsweise im Verbandsmanagement und im Tagungsbereich
  • verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
  • Organisationstalent, Zeitmanagement, Serviceorientierung, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Auftraggebern
  • sämtliche Korrespondenzen sind auf Englisch: entsprechende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich
  • Reisebereitschaft (mindestens 4 x Jahr für ca. 7 Tage weltweit)

Wir bieten

  • Einblicke und die Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer Agentur
  • die Möglichkeit des ortsungebundenen Arbeitens aus dem Home Office
  • ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Projekten länderübergreifend zu arbeiten
  • ein Unternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt und nachhaltige Aktionen umsetzt, bei denen jeder mitmachen kann und "Gutes" getan wird
  • kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events, damit auch in stressigen Phasen der Weg zur Arbeit leicht fällt
  • sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes, damit auch Du Dich immer weiterbilden kannst
  • eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • betriebliche Altersvorsorge um schon jetzt für später zu sorgen

MCI Deutschland GmbH

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