Wir suchen für unseren Standort in 60316 Frankfurt am Main ab dem 02.10.2023 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Projektleiter Events & Caterings (m/w/d)

Sie sind erfahren in der Planung und Organisation von hochwertigen Events & Caterings? Sie schätzen den persönlichen Kontakt zu Kunden und Dienstleistern? Sie behalten auch bei vielen parallel verlaufenden Projekten den Überblick? Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt auf diesen abwechslungsreichen Job mit Kundenbetreuung, Projektmanagement und Qualitätssicherung.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

                                                         Projektleiter Events & Caterings (m/w/d)
                                                                          Schwerpunkt Vertrieb

Sie beraten unsere Kunden auf empathische Weise und überzeugen durch Kompetenz, Verbindlichkeit und Engagement. Immer die Kosten im Blick, führen Sie Einkaufsverhandlungen mit unseren Dienstleistungspartnern und koordinieren verantwortlich alle Gewerke und Leistungen. Mit Ihrem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein stellen Sie sicher, dass alle vereinbarten Leistungen vollständig umgesetzt werden – sowohl vom Schreibtisch aus, als auch vor Ort während der Veranstaltungen. 

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Aufgaben

• Kundenbetreuung Event Sales:  Beratung der Kunden hinsichtlich deren Anforderungen und Wünsche (Locations, Produkte, Dekoration, Light & Sound, Services) 
• Verantwortung für die Umsetzung der mit den Kunden abgestimmten Veranstaltungen
• Erstellen und Kalkulieren von Angeboten für Events und Caterings
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Recherche, Beauftragung und Koordination von Dienstleistungspartnern
• Einkauf unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
• Durchführung und Kontrolle hochwertiger Veranstaltungen vor Ort
• Qualitätssicherung: Sicherstellen des Ablaufs und der Qualität in der Planung und Umsetzung, permanente Kontrolle der Veranstaltungsleistungen
• Nachbereitung der Projekte inklusive Kostenkontrolle und Vorbereitung der Rechnungstellung
• Trendscouting: Recherche von Trendprodukten und aktuellen Angeboten
• Intensive Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellenbereichen wie Vertrieb, Einkauf, Service & Logistik

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Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Catering 
• Ausgeprägte Stärken im Projektmanagement 
• Souveränität, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, auch bei der Führung von (externen) Mitarbeitenden
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• Hohe Leistungsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
• Hands-On-Mentalität
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend, an Wochenenden sowie an Sonn- und Feiertagen (abhängig von Veranstaltungsterminen)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Englisch)
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse 
• Führerschein Klasse B ist Grundvoraussetzung

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Wir bieten

• Ein außergewöhnliches Produktportfolio kulinarischer Konzepte im Premium-Segment
• Mitarbeit in einem dynamischen Team von Kreativen und Machern
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen (Start-up-Feeling)
• Eigenständiges Aufgabengebiet mit Potenzial für eigene Ideen 
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Angemessenes Festgehalt sowie Zahlung eines erfolgsabhängigen Bonus
• I-Phone 
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
• Freie Getränke & Snacks im Office 
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung (Nähe Berger Straße)
• Kreatives und offenes Arbeitsklima
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Teilnahme an regelmäßigen Think Tanks

Unsere Werte:
Sorgfaltspflicht und Gewissenhaftigkeit bei der Erledigung aller Aufgaben sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung haben für uns höchste Priorität, sowohl innerhalb des Teams als auch in unserem Versprechen gegenüber unseren geschätzten Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail an irene.schechinger@balzerundco.de.

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