Wir suchen für unseren Standort in 65203 Wiesbaden ab dem 06.01.2022 als Festanstellung, Vollzeit eine/n

Projektleitung (m/w/d) für Kongresse [Veranstaltungsmanagement]

#werdeeinwiki – Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. 

Wir möchten unser Team in der Abteilung Project Management verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Projektleitung (m/w/d) für Kongresse [Veranstaltungsmanagement]
– Vollzeit, unbefristet –

Wenn Sie die unten beschriebenen Aufgaben als eine für sich spannende Herausforderung sehen und Spaß daran haben, die Zukunft unserer Agentur mit zu gestalten, dann starten Sie bei uns durch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden
Tel.: +49 611 204809-268 | www.wikonect.de | hr@wikonect.de


Aufgaben

– Im Rahmen der Projekte sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen sie bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung ihrer zumeist wissenschaftlichen/ medizinischen Tagungen und Kongresse. Diese finden vornehmlich in Präsenz in Deutschland und dem benachbarten Ausland statt sowie auch in digitaler und/oder hybrider Form.
– Mit Ihrer Erfahrung leiten sie die Projekte eigenständig; mit Ihrem freundlichen und selbstbewussten Auftreten sind Sie vertrauensvoller Ansprechpartner und Berater für Kunden, die zumeist dem wissenschaftlich, medizinischen Bereich der Führungsebene angehören.
– Sie verantworten die jeweiligen Veranstaltungsbudgets, leiten und führen das Projektteam, buchen die Locations, setzen die Sponsorenleistungen um, beauftragen und überwachen die Sublieferanten.
– Gemeinsam im Team sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kongresse und Tagungen vor Ort oder betreuen bei digitalen Kongressen die virtuelle Event-Plattform.
– Mit der Nachbereitung und der finalen Abrechnung schließen Sie ihre Projekte erfolgreich ab.


Profil

– abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt im Veranstaltungs-, Tourismus- oder Dienstleistungsbereich bzw. Marketing
– mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und der Betreuung von anspruchsvollen Kunden
– Erfahrung im Pharma- und Gesundheitsmarkt von Vorteil
– souveränes, freundliches Auftreten
– selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick
– ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Führungs- und Teamfähigkeit sowie die Freude im Umgang mit Menschen
– hohe Flexibilität, Reise-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität
– Erfahrung in der redaktionellen Betreuung von Websites, z.B. WordPress
– Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und technische Affinität


Wir bieten

– unbefristete Anstellung in Vollzeit
– Mobile Office möglich
– sorgfältige Einarbeitung
– flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege
– offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen
– interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
– Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks
– Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
– gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

wikonect GmbH

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