Wir suchen bundesweit ab dem 01.09.2023 als Festanstellung, Teilzeit eine/n

Vorstandsassistenz im Bereich Administration & Veranstaltungsmanagement

Sie lieben die Natur und unsere Umwelt. Sie brennen für den Erhalt unseres Lebensraumes und möchten Ihren ganz persönlichen Beitrag dazu leisten? Der Förderverein Senckenberg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr persönliches Interesse mit Ihrer beruflichen Tätigkeit zu verbinden.

Zweck des Förderverein Senckenberg ist die Förderung wissenschaftlicher Forschung und Bildung, insbesondere für die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung. Diese ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und betreibt modernste Naturforschung auf internationaler Ebene. Senckenberg erforscht das „System Erde“ und die Rolle der Vielfalt des Lebens, der Biodiversität. Senckenberg-Wissenschaftler:innen finden heraus, wie das Leben auf der Erde mit den anderen Teilsystemen zusammenhängt und interagiert: mit der Atmosphäre, dem Wasser, dem Eis, dem Boden, dem Gestein und auch mit uns, dem Menschen. Denn nur, wenn wir das System verstehen, können wir dafür sorgen, dass es uns als Lebensgrundlage erhalten bleibt.

Der Förderverein Senckenberg hat es sich zur Aufgabe gemacht, die wertvolle, zukunftsweisende Arbeit der Senckenberg Gesellschaft zu unterstützen. Hierfür richtet der Verein kleinere und größere Informations-Veranstaltungen aus sowie die jährlich stattfindende Benefizgala Senckenberg Night mit Preisverleihung.

Ab sofort sucht der Förderverein Senckenberg eine

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

im Bereich Administration & Veranstaltungsmanagement

Sie arbeiten gemeinsam mit dem Vorstand und im Team mit einer weiteren Assistenz in Teilzeit.

---

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (wie z.B. die nächste Senckenberg Night 2024)
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate
• Korrespondenz mit Spendern und Sponsoren
• Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Internetauftritt
• Protokollführung bei z. B. Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Budgetkalkulation
• Organisatorische Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
• Adress-Datenbankpflege
• Erstellung/ Versand von Spendenbescheinigungen, (Serien-) Briefen, Emails
• Kontenkontrolle/ -pflege, Vorbereitung der Buchungsbelege für Steuerberatung

---

Profil

Ihr Profil:

• Kontaktfreudig, selbständig und strukturiert arbeitend
• Verantwortungsvolle Büro- und Terminorganisation 
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Sie beherrschen sicher die gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und besitzen Grundkenntnisse im Bereich der Homepagepflege
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

---

Wir bieten

Wir suchen eine Assistenz mit einem Stundenumfang von bis zu 20 Stunden pro Woche (verteilt auf mindestens 3 Tage). Die Arbeitszeiten sowie die Arbeit im Homeoffice können in Absprache flexibel geregelt werden.

Wir zahlen eine angemessene, dem Markt entsprechende Vergütung.

Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Motivationsschreiben) bis zum 31. Juli 2023 in elektronischer Form (max. 5 MB) zu:

info[at]foerderverein.senckenberg.de

Förderverein Senckenberg e.V.
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt
Telefon: 069-7542 1511

Jetzt per E-Mail bewerben