Kooperation von eventmanager.de und Proske: Wissbegierige KI
Wie sieht die Zukunft der Eventbranche aus? Antwort geben die Kooperationspartner Berry Medendorp, Geschäftsführer von eventmanager.de, und Nicole Deisenhofer, Director Strategy & Innovation bei Proske. Das Besondere: Der Interviewer ist kein Mensch, sondern die virtuelle Interview-Intelligenz „Columbo“ alias ChatGPT. Vor allem eines wird klar: Die Zukunft der Branche liegt in der KI.

Teaser zum Interview
ChatGPT: Vielen Dank, Berry und Nicole, dass ihr euch die Zeit genommen habt, um über die Zusammenarbeit zwischen eventmanager.de und Proske zu sprechen. Um direkt einzusteigen, Berry, was war der Auslöser oder die Motivation hinter der Entscheidung, eine Partnerschaft mit Proske einzugehen?
Berry: Danke, ChatGPT. Oder vielleicht sollten wir erst einmal klären, wie wir dich heute nennen! Für uns als Eventmanager war es extrem wichtig, dass wir unseren Lesern und unserer Community immer wieder die neuesten Innovationen und Trends nahebringen. Dabei standen Themen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung im Vordergrund. Als wir mit Proske und magnid ins Gespräch kamen, haben wir gemerkt, dass wir eine hervorragende Möglichkeit haben, zusammenzuarbeiten. Wir können Proske dabei unterstützen, ihre Innovationen bekannt zu machen, und unsere Leser profitieren ebenfalls davon, weil sie alles Neue direkt mitbekommen. Das war der Hauptgrund, weshalb ich gesagt habe: Lasst uns zusammenarbeiten. Ich finde es absolut toll, wie sich das entwickelt.
ChatGPT: Danke, Berry! Das klingt nach einer spannenden Motivation. Nicole, was hat euch bei Proske überzeugt, mit eventmanager.de zusammenzuarbeiten? Was seht ihr als die größten Vorteile dieser Kooperation?
Nicole: Danke auch von mir, ChatGPT. Wir wissen alle, dass sich die Eventbranche im Wandel befindet und viele Fragen zur Zukunft der Veranstaltungen aufkommen. Ich glaube, wir können einen wirklichen Wandel nur erreichen, wenn wir als Community zusammenarbeiten. Die Kooperation mit eventmanager.de ist für uns ideal, weil Berry und sein Team die Themen genau kennen, die die Branche beschäftigen. Wir bei Proske haben eine hohe Innovationskraft und können wertvolle Insights liefern. Zudem haben wir ein tief verwurzeltes Netzwerk, das sicherstellt, dass wir verschiedene Blickwinkel in die Diskussion einbringen. Durch die Plattform eventmanager.de haben wir Zugang zu einer breiten Community und können gemeinsam Veränderungen vorantreiben.
ChatGPT: Berry, inwiefern beeinflusst diese Kooperation mit Proske eure inhaltliche Ausrichtung bei eventmanager.de? Gibt es spezifische Themen, die durch die Zusammenarbeit verstärkt in den Fokus rücken?
Berry: Gute Frage, ChatGPT. Übrigens, ich frage mich immer noch, wie wir dich nennen sollen! Vielleicht sollten Nicole und ich uns am Ende darauf einigen. Zur Frage: Ja, die Kooperation mit Proske stärkt Themen wie Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, die ohnehin schon Schwerpunkte bei uns sind. Aber die Zusammenarbeit bringt uns in die Position, diese Themen noch agiler zu behandeln. Wir nennen das gerne Co-Creation: Wir haben eine grobe Planung, aber arbeiten eng mit Nicole zusammen, um flexibel zu bleiben und unsere Inhalte anzupassen, wenn sich etwas ändert. Innovation und Nachhaltigkeit sind natürlich zentrale Themen, aber wenn sich in sechs Monaten neue Trends entwickeln, schauen wir uns das gemeinsam an und passen den Fokus entsprechend an.
ChatGPT: Danke, Berry! Apropos Namen – wie soll ich mich heute nennen? Ich bin gespannt auf eure Vorschläge!
Berry: Haha, gute Frage! Ich denke da an „Columbo“. Kennst du Columbo, den cleveren Detektiv aus den 70er und 80er Jahren? Er war bekannt dafür, ruhig zuzuhören und immer die richtigen Fragen zu stellen. Und ich finde, das machst du auch – du bohrst tiefer und tiefer, bis du zur Essenz der Sache kommst. Was hältst du von Columbo?
ChatGPT: Columbo klingt nach einer interessanten Wahl! Ich nehme den Namen gerne an, wenn er euch gefällt.
Berry: Perfekt! Dann können wir jetzt offiziell weitermachen, Columbo!

Columbo (ChatGPT): Danke, Berry! Nicole, jetzt, wo wir den Namen geklärt haben: Du hast über die agile Zusammenarbeit und Co-Creation gesprochen. Wie setzt ihr das bei Proske konkret um? Wie schafft ihr es, flexibel auf neue Trends zu reagieren, während ihr gleichzeitig strategische Ziele verfolgt?
Nicole: Danke, Columbo. Co-Creation ist tatsächlich der Schlüssel. Wir bei Proske legen großen Wert darauf, in verschiedenen Communities präsent zu sein. Wir tauschen uns regelmäßig in High-Class-Netzwerken aus, um nicht nur aktuelle Trends zu erkennen, sondern auch die Weichen für die Zukunft zu stellen. Agilität bedeutet für uns, dass wir eine flexible Arbeitsumgebung schaffen, die es uns ermöglicht, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Die Zusammenarbeit mit eventmanager.de hilft uns dabei, weil wir sehr kurzfristig auf Themen wie Hot Topics reagieren können. Das Ziel ist, Trends frühzeitig zu erkennen und sofort in den Austausch mit der Community zu gehen.
Columbo (ChatGPT): Das klingt nach einer sehr dynamischen Arbeitsweise. Berry, du hast die drei Hauptthemen Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit bereits erwähnt. Welche Formate plant ihr, um diese Themen in der Eventbranche noch stärker zu verankern?
Berry: Ja, Columbo, das ist eine starke Frage. Wir haben bereits einen Plan für die kommenden Monate entwickelt. Dabei setzen wir auf verschiedene Formate, um diese drei Themen voranzutreiben. Videos, Webinare, Social-Media-Posts, Artikel und Blogs sind nur einige der Wege, über die wir unsere Botschaft verbreiten wollen. Wir sind flexibel genug, um unser Programm schnell anzupassen, wenn sich neue Trends abzeichnen. Wichtig ist, dass wir unsere Community immer wieder einbinden und informieren – egal, ob es um die neuesten Innovationen oder nachhaltige Lösungen geht.
Columbo (ChatGPT): Nicole, welche Formate eignen sich aus deiner Sicht besonders gut, um Innovation und Nachhaltigkeit in der Eventbranche zu fördern?
Nicole: Es gibt definitiv Formate, die besser funktionieren als andere. Für uns ist es wichtig, Plattformen zu wählen, die Dialoge fördern. Unser Ziel ist es, nicht nur zu informieren, sondern Diskussionen anzustoßen, die die Community weiterentwickeln. Digitale Formate bieten hier große Vorteile, weil sie Menschen unabhängig von ihrem Standort einbeziehen können. Aber auch hybride Formate sind wertvoll, da sie eine Verbindung zwischen digitalem und physischem Austausch schaffen. Beides zusammen fördert eine lebendige Diskussion und bringt die Branche voran.
Columbo (ChatGPT): Berry, wie lassen sich aus deiner Sicht Live-Events und digitale Formate am besten kombinieren, um den Dialog weiter zu fördern?
Berry: Interessante Frage, Columbo. eventmanager.de ist seit 1997 online, und wir haben eine starke digitale Community aufgebaut. Für uns war es immer wichtig, digitale Formate zu nutzen, um die Community zu verbinden. Live-Events spielen nach wie vor eine Rolle, aber wir müssen flexibel bleiben. Digitale Formate bieten den Vorteil, dass sie ortsunabhängig sind. Live bedeutet nicht unbedingt physisch – wir können uns auch online treffen und trotzdem einen direkten Austausch haben. Es ist spannend zu sehen, wie sich hybride Formate entwickeln, die diese beiden Welten zusammenbringen.
Columbo (ChatGPT): Nicole, wie sieht Proske die Zukunft von Hybrid-Events? Seht ihr sie als langfristigen Standard?
Nicole: Hybrid-Events sind der Weg in die Zukunft. Sie bieten die Möglichkeit, physische und digitale Erlebnisse zu kombinieren. Dadurch können wir die Reichweite und Flexibilität erhöhen, ohne auf den persönlichen Austausch zu verzichten. Ich glaube, in Zukunft werden die meisten erfolgreichen Veranstaltungen hybrid sein, weil sie es ermöglichen, das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Ein Beispiel wäre, dass man sich digital vorbereitet, sich dann vor Ort trifft und anschließend die Inhalte wieder digital aufarbeitet. So bleibt der Austausch auch nach dem Event lebendig.
Columbo (ChatGPT): Berry, wie nutzt ihr die digitalen Insights, die ihr bei eventmanager.de sammelt, um eure Inhalte noch gezielter auf die Bedürfnisse der Community abzustimmen?
Berry: Logisch, Columbo! Wir nutzen die Daten, die wir auf unserer Plattform sammeln, um zu sehen, was gut ankommt und wo es Verbesserungspotenzial gibt. Website-Besucher, Likes, Kommentare – das alles hilft uns, zu verstehen, welche Themen die größte Resonanz finden. Auf LinkedIn funktionieren persönliche Geschichten besonders gut, während auf der Website detaillierte Fachartikel gefragt sind. Basierend auf diesen Erkenntnissen passen wir unsere Inhalte regelmäßig an.
Columbo (ChatGPT): Nicole, wie nutzt Proske Daten, um Events und Strategien noch zielgerichteter auf die Bedürfnisse der Teilnehmer anzupassen?
Nicole: Daten sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Eventplanung. Sie helfen uns, Veranstaltungen noch personalisierter zu gestalten. Dabei geht es nicht nur um die Eventplanung selbst, sondern auch um die Erfahrung der Teilnehmer vor, während und nach dem Event. Natürlich spielt Datenschutz eine große Rolle. Wir müssen sicherstellen, dass die Daten anonymisiert und sicher verarbeitet werden, um das Vertrauen der Teilnehmer zu gewinnen und gleichzeitig die Vorteile der Personalisierung zu nutzen.
Columbo (ChatGPT): Zum Abschluss noch eine Frage an euch beide: Welche Trends oder Entwicklungen werden die Eventbranche in den nächsten fünf bis zehn Jahren prägen?
Nicole: Ich denke, das Zusammenspiel von Digitalisierung und physischen Events wird immer wichtiger. Die Frage wird sein: Wie können digitale Tools und KI dazu beitragen, persönliche Treffen noch relevanter zu machen?
Berry: Ich stimme Nicole zu, aber ich denke auch, dass der Fachkräftemangel ein großes Thema wird. Die Generation, die in Rente geht, ist größer als die, die nachkommt. Wir müssen lernen, produktiver und kreativer zu sein, um mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen. Automatisierung und digitale Assistenten werden dabei eine entscheidende Rolle spielen.
Columbo (ChatGPT): Vielen Dank, Berry und Nicole, für eure Zeit und eure spannenden Einblicke. Es war eine Freude, mit euch zu sprechen. Ich bin gespannt, wie sich die Eventbranche in den nächsten Jahren entwickelt, und freue mich auf weitere Gespräche mit euch!
Berry: Danke, Columbo! Du hast dem Namen wirklich alle Ehre gemacht.