In Partnerschaft mit dem Locationportal Eventlocations.com werden im Oktober und November 2022 die sechs großen deutschen Städte sowie die Businessdestinationen Zürich und Basel in der Schweiz angefahren. Mit im Gepäck hat MICE Club-Initiator Dominik Deubner ein kurzweiliges, auf Interaktion und Wissenstransfer ausgelegtes Konzept für ein halbtägiges Event, zu dem maximal 40 Eventplaner aus Unternehmen, Verbänden und Agenturen auf 20 Anbieter aus der MICE-Branche treffen. Die Nachmittage versprechen viel Austausch und Networking mit 3-4 inhaltlichen Sessions zu aktuellen Branchenthemen.
Die Zeit von Anbietern und Planern ist nach der Wiedereröffnung der Branche im Frühjahr dieses Jahres knapp bemessen. Während der Sommermonate arbeiten die Branchenakteure auf Anbieter- und Planerseite gleichermaßen unter Volllast, während für den Herbst wieder ein Herunterfahren der Branche zu befürchten ist. Da fehlen für mehrtägige Branchentreffen sowohl die Zeit als auch der Wille, sich für mehrstündige Anfahrtswege ins Chaos von Bahn und Flugzeug zu stürzen. „Es ist das erste Mal, dass der MICE Club ein dezentrales Konzept mit kleineren Events vor Ort umsetzt. So erreichen wir deutlich mehr Planer als mit einem zentralen Jahresevent und bieten den Planern und Anbietern vor Ort ein kompaktes und fokussiertes Zusammentreffen“, so MICE Club-Initiator Dominik Deubner. Bei der Qualifizierung der Teilnehmer auf Planerseite setzt Dominik Deubner wie ehe und je hohe Maßstäbe an. „Die Teilnahme für Planer erfolgt unentgeltlich, aber es gilt das MICE Club-Versprechen: Schnorrer und Freeloader müssen draußen bleiben!“
MICE Club LIVE und TechXperience finden wieder in 2023 statt
Die MICE Club-Roadshow ersetzt in diesem Jahr die Branchenevents MICE Club LIVE und TechXperience. „Wir haben sehr sorgfältig in die Branche hineingehorcht und dabei herausgehört, dass im aktuellen Marktumfeld innerhalb der Eventbranche kein Platz für aufwändig inszenierte Branchenveranstaltungen unter Einbindung zahlreicher Gewerke und Barteringleistungen vorhanden ist“, begründet Dominik Deubner die Idee der Roadshow. „Die Branche muss nach zwei äußerst schwierigen Jahren erstmal wieder auf die Beine kommen und sich neu sortieren. Und die Teilnahmebereitschaft auf Planerseite für mehrtägige Formate mit aufwändiger Reiselogistik geht gegen null. Daher kommen wir mit einem kompakten Format zu den Planern vor Ort – das ist am Ende auch nachhaltiger!“
Ausgefallene Locations über Locationpartner „Eventlocations.com“
Wie gewohnt setzt der MICE Club bei der Wahl der bespielten Locations auf ausgefallene Geheimtipps, die den meisten Planern vor Ort noch nicht bekannt sein dürften. Gemeinsam mit dem Locationportal „Eventlocations.com“ als Partner wurden gezielt Locations als Partner angesprochen, die mit jungen und frischen Konzepten ein niedrigschwelliges Networking und Arbeiten in Kleingruppen fördern.
Hoher Gesprächsbedarf innerhalb der Branche prägt das inhaltliche Programm
Selten war der Gesprächsbedarf in der Branche höher als aktuell: Die Folgen der fortwährenden Pandemie auf die Branche, der daraus resultierende Personalmangel und die bevorstehende Energie- und Wirtschaftskrise erzeugen bei den Branchenakteuren einerseits große Unsicherheit und fordern andererseits hohe Flexibiltät, Kreativität und Lösungskompetenz hinsichtlich der bestehenden Herausforderungen. Das inhaltliche Programm der MICE Club-Roadshow bietet mit zielgerichteten Impulsen, vertiefenden Workshops und Diskussionsrunden auf Augenhöhe ausreichend Raum für einen interaktiven Austausch der Teilnehmer zu den virulenten Branchenthemen dieser Zeit. Die Registrierung zur Roadshow auf Planerseite wird in wenigen Tagen freigeschaltet.
