Artlife als Generaldienstleister für den ADKA Jahreskongress

Erstmals am Standort Messe Nürnberg veranstaltete der Bundesverband deutscher Krankenhausapotheker seinen 47. Wissenschaftlichen ADKA-Jahreskongress als Präsenzveranstaltung. Im Rahmen des größten und bedeutendsten Kongresses dieser Art im deutschsprachigen Raum, beauftragte Avoxa - mediengruppe deutscher Apotheker - Artlife als Generaldienstleister mit der Gesamtorganisation der Partnerausstellung.

Artlife als Generaldienstleister für den ADKA Jahreskongress, © Philipp Külker

Die Hofheimer Messeexperten zeichnen damit gesamtverantwortlich für die Konzeption und Realisierung des Messebaus, die technische Ausstattung und die damit verbundenen Logistikleistungen. Darüber hinaus umfasste das Aufgabenspektrum sämtliche Dienstleistungen rund um das Anmelde- und Ausstellermanagement.

Unter dem Motto "Krankenhausapotheker - innovativ, digital und patientennah", hielt die, speziell für Expertinnen und Experten der Klinischen Pharmazie zugeschnittene Veranstaltung, wissenschaftliche Vorträge und Seminare bereit. Ergänzt wurde das diesjährige Kongressprogramm durch eine begleitende Ausstellung von Partnern aus der Industrie. Für diese wurden rund 1.000 qm Fläche mit Aluvision-Systemständen überbaut. Das entspricht ca. sechs Trailern mit Material.

Neben der reinen Logistik lag die Herausforderung des Artlife-Projektteam vor allem in der individuellen Betreuung der über 100 Aussteller. Über ein von Artlife entwickeltes online-Bestellsystem, konnten die Aussteller unter verschiedenen Standbau-Paketen auswählen, diese individualisieren und direkt buchen. Aber auch der nötige technische Bedarf wie mediale Ausstattung - bis hin zu LED-Flächen – konnte über das Buchungs-Tool ebenso bestellt werden, wie die Anmeldung des Strombedarfs. Selbst den Austausch von Druckdaten macht das Portal möglich. Bei über 400 Grafikdateien eine gleichermaßen große Erleichterung für die Kunden wie für das Projektteam. 

Artlife ist mit 2000 lfm. Material einer der größten Aluvision-Partner im deutschsprachigen Raum. Man reagiert beim Hofheimer Messe- und Eventdienstleister durch eine weitere Aufstockung des Materialbestandes auf die geänderten Anforderungen der Kunden in Bezug auf Nachhaltigkeit und Kurzfristigkeit, bei einer trotzdem weiterhin maximal gegebenen Möglichkeit zur Individualisierung.

Mit der Durchführung der ADKA-Jahrestagung betreut das Hofheimer Setbau-Unternehmen mittlerweile drei Veranstaltungen dieser Größenordnung als Komplettdienstleister. Gespräche mit weiteren Kunden laufen bereits.

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