Die Berliner Kommunikationsagentur BERND setzte sich damit gegen bundesweite Einreichungen durch und überzeugte die unabhängige Jury mit einem Projekt, das weit über ein klassisches Jubiläumsfest hinausging. Logistik erlebbar machen. Die Herausforderung war komplex: Für die BEHALA – Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH – galt es, nachhaltige Hafen- und City-Logistik „anfassbar" zu machen und die Rolle des trimodalen Standortes (Wasser/Schiene/Straße) sichtbar in die Stadtgesellschaft zu tragen. Statt reinem Jubiläums-Storytelling entwickelte BERND ein erlebnisorientiertes Konzept, das Bürgern Einblicke in ein für die Hauptstadt essentielles, aber oftvunsichtbares Thema gab.
„Events sind für uns mehr als schöne Momente – sie sind Kommunikationsplattformen", erklärt Alexander Konrad, Gründer und Geschäftsführer bei BERND. „Beim Hafengeburtstag ging es darum, zu zeigen, wie Logistik eine Metropole am Laufen hält. Das mussten wir so inszenieren, dass es 15.000 Menschen verstehen, fühlen und erleben können – vom Fachpublikum bis zur Familie mit Kindern."
Zwölf Monate Konzeption, ein Tag mit 350 Mitwirkenden. Die Projektlaufzeit von der ersten Idee bis zur Nachbereitung betrug zwölf Monate. Am Eventtag selbst, dem 3. September 2023, waren über 350 Mitwirkende im Einsatz. Das Programm verband historische und moderne Schiffe, einen Stakeholder-Markt, Führungen und ein Family-Programm. Highlight war die längste und höchste Slackline-Performance der Stadt – ein visueller Hingucker, der auch medial für Aufmerksamkeit sorgte. BERND verantwortete das gesamte Spektrum: von der Veranstaltungskonzeption über Location-, Dienstleister-, Sicherheits-, Technik- und Personalsteuerung bis hin zum Veranstaltungsmarketing mit Presse- und Partnerarbeit, Social Media und reichweitenstarkem Community-Management.
Erfolg in Zahlen
Die Kommunikationsstrategie zahlte sich aus: Das Event erreichte 11,9 Millionen Menschen über Zeitung, TV und Radio. Auf Social Media wurden 1,2 Millionen Profile erreicht und 4.000 Shares generiert. Die breite Berichterstattung – unter anderem in Berliner Morgenpost, Tagesspiegel und RBB Inforadio – dokumentiert die öffentliche Wahrnehmung.
„BERND hat von Anfang an verstanden, worum es uns ging: Wir wollten nicht nur ein schönes Fest feiern, sondern den Berlinerinnen und Berlinern zeigen, welche Rolle nachhaltige Logistik für ihre Stadt spielt. Die Agentur hat es geschafft, komplexe Themen so aufzubereiten, dass sie für 15.000 Menschen erlebbar wurden – vom Fachpublikum bis zu Familien mit Kindern. Das Ergebnis hat unsere Erwartungen bei weitem übertroffen, und die bundesweite Auszeichnung bestätigt: Dieses Event hat Maßstäbe gesetzt", sagt Petra Cardinal, Geschäftsführerin der BEHALA.
Der DEUTSCHE AGENTURPREIS richtet sich bewusst an kleine und mittlere Agenturen und verzichtet auf hohe Teilnahmegebühren. Die Jury prüft ausschließlich die eingereichten Arbeiten – ohne Gala, aber mit einem exklusiven Kristallpokal für die Gewinner. 2025 wurden insgesamt 1.395 Bewertungen in den verschiedenen Kategorien vorgenommen.
Für BERND ist die Auszeichnung eine Bestätigung der eigenen Arbeitsweise – und gleichzeitig ein Signal an potenzielle Auftraggeber: „Wir lieben komplexe Projekte, bei denen Kreativität und strategisches Denken Hand in Hand gehen müssen", so Konrad. „Wer Events sucht, die nicht nur begeistern, sondern auch Botschaften transportieren, ist bei uns richtig."
