So werden im Zuge des Abarbeitens des Fragebogens alle internen Prozesse durchleuchtet und auf den Prüfstand gestellt. Bei dieser Gelegenheit fallen nicht nur Defizite ins Auge, auch Sinnhaftigkeit und Effizienz können optimiert werden und das Unternehmen für die Zukunft fitter machen.
Die gleichzeitige Definition aller Prozesse sorgt für eine optimale Ausgangsposition für gutes und gesundes Wachstum, da die Integration von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vereinfacht wird. Getreu nach dem Motto „Wissen vermehrt sich, wenn man es teilt.“
Darüber hinaus ist das DPVT-Zertifikat das einzige Siegel, das aus der Branche kommt – von Branchenexperten für die Branche. Nur dadurch kann ein direkter inhaltlicher Bezug gewährleistet werden, und im Gegensatz etwa zur DIN ISO 9000 gehen wir nicht nur in die Theorie, sondern auch in die Praxis: Neben Unternehmen und Niederlassungen werden bei uns auch die Produktionen live in Augenschein genommen und so überprüft, dass auch im hektischen Tagesgeschäft alles für einen professionellen, sicheren, reibungslosen und regelkonformen Ablauf getan wird.
Dazu der Vorstand des VPLT e.V., dem Mehrheitsgesellschafter der DPVT: „Oberstes Ziel für die DPVT-Zertifizierung ist die Professionalisierung der Veranstaltungswirtschaft. Damit verbunden ist eine kontinuierliche Verbesserung der Dienstleistungen und Risikominimierung in allen Bereichen.“
Mittlerweile haben zahlreiche Unternehmen ihre Zertifizierung nach dem aktuellen und erweiterten Standard absolviert oder erneuert und so bewiesen, dass sie kontinuierlich auf hohem Niveau arbeiten und alle Kriterien erfüllen, um ihren Kunden ein sicherer und verlässlicher Partner zu sein. Weitere Unternehmen sind ständig im Prozess des Abarbeitens des Fragebogens oder bereits in der Auditphase: Die Familie wächst!
DPVT-zertifizierte Unternehmen sind in Deutschland flächendeckend vertreten. Eine genaue Übersicht dazu findet sich unter www.dpvt.org/zertifizierte- Unternehmen. Eine Auswahl von mehreren Anbietern ist in den Ballungsräumen somit gewährleistet und in Ausschreibungen kann, darf und sollte das Zertifikat der DPVT immer mehr als Standard gefordert werden.
Für den zweiten Trägerverband, den EVVC e.V., steht vor allem die Auswahlverantwortung der Auftraggeber und die damit verbundene Haftung an erster Stelle: Hier kann schon bei der Auswahl des Dienstleisters mit Hilfe des DPVT-Zertifikates eine entscheidende Weiche gestellt werden.
In 2020 steht eine weitere Professionalisierung der Zertifizierung selbst an: Die DPVT überführt ihren Fragebogen in ein Datenbankmodul, welches Kunden und Auditoren neben einer benutzerfreundlicheren Oberfläche auch die Möglichkeit des tablet-gestützten Arbeitens gibt und so die Abarbeitung der Aufgaben vor Ort einfacher gestaltet.
Selbstverständlich gibt es weiterhin umfangreiches Feedback für die Zertifizierten – so bekommen alle Kunden mit dem Zertifikat neben dem Auditbericht auch den Fragebogen inklusive der Einzelbewertungen und den Kommentaren zurück, sodass eine weitere Verbesserung für das Unternehmen möglich und gewünscht ist.
Im neuen Datenbanksystem sind dann bei einer Rezertifizierung auch schon alle Angaben aus den Vorjahren übernommen, sodass sich auch hier eine weitere Vereinfachung ergibt. Ebenfalls wird der Fragebogen auch zukünftig stets erweitert und überarbeitet, aktuelle Fragestellungen werden ergänzt und wichtige Themen zusätzlich aufgenommen.
Ferner ist für 2020 die Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Siegels oberstes Ziel.
Denn der Vorteil für alle Beteiligten liegt auf der Hand: Mitarbeiter sind in einem zertifizierten Unternehmen besser aufgehoben, weil Arbeitnehmerfürsorge im Unternehmen zum Konzept gehört. Und Kunden und Auftraggeber können ruhig schlafen, weil Sicherheit beim beauftragten Dienstleister oberstes Gebot ist. Und Einkaufsabteilungen haben Budgetsicherheit, weil zertifizierte Unternehmen seriös kalkulieren und somit ausufernde Nachforderungen ausbleiben.
Die DPVT
Die DPVT arbeitet als unabhängige Zertifizierungsstelle für die Veranstaltungsbranche, sie wird von führenden Branchenverbänden getragen.
Ihre Hauptaufgabe ist die Etablierung von brancheneigenen Qualitätsstandards und die Zertifizierung von Produkten und Unternehmen aus der Veranstaltungswirtschaft, welche planerische, organisatorische und technische Leistungen für die Durchführung von Veranstaltungsproduktionen oder die Ausrichtung von Veranstaltungsstätten erbringen. Ihre Audits und Prüfungen gehen explizit auf die besonderen Bedürfnisse der Branche ein und ermöglichen die Qualitätsbewertung mit einem Höchstmaß an Objektivität.
Zur Sicherstellung der Qualität und Neutralität Ihrer Arbeit wird die DPVT durch einen Beirat unterstützt. Dieser ist mit Experten aus dem Bereich der zertifizierten Unternehmen, deren Kunden, der Berufsgenossenschaft, Auditoren und Gesellschafter besetzt und handelt auf Grundlage der DPVT Beiratsordnung.
Zudem ist die DPVT Beratungs- und Schlichtungsstelle für alle Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft und berät und unterstützt sie bei der Bewertung von Sicherheitskonzepten und Ausschreibungen.
Die Zertifizierung
Die DPVT hat in Zusammenarbeit mit führenden Experten der Branche ein Zertifizierungsverfahren entwickelt, das neben den bekannten Kriterien für die Bewertung von Qualitätsmanagementsystemen auf die im Bereich der Veranstaltungstechnik Anwendung findenden Regelwerke und Normen eingeht.
Branchenerfahrene Auditoren mit entsprechender Praxiserfahrung gewährleisten durch Ihre Expertise die Möglichkeit einer qualifizierten Bewertung auf höchstem Niveau.
Oberstes Ziel der DPVT Zertifizierung ist die Professionalisierung der Veranstaltungswirtschaft. Damit verbunden sind eine kontinuierliche Verbesserung der Dienstleistung und Risikominimierung in allen Bereichen.
Dies zeigt sich bei zertifizierten Unternehmen in einer klaren Zielsetzung, einem strukturierten Aufbau der Organisation sowie Etablierung und normgerechten Umsetzung von Prozessen.
Der Nutzen
Die DPVT Zertifizierung bietet eine erhöhte Sicherheit für Auftraggeber von DPVT zertifizierten Firmen im Rahmen ihrer Auswahlverantwortung und damit verbundenen Haftung bereits bei der Wahl ihres Dienstleisters.
Durch den Zertifizierungsprozess überprüft ein Unternehmen seine eigenen Ziele, Grundlagen und Strukturen sowie deren Umsetzung und erhält durch die Prüfung der DPVT Auditoren die Möglichkeit der Bestätigung und Bewertung.
Damit wird eine fortlaufende Optimierung der eigenen Prozesse und Risikominimierung in der Durchführung durch Beobachten, Analysieren und Bewerten der Unternehmensabläufe ermöglicht.