Die personelle Erweiterung ist eine Reaktion auf das in den vergangenen Monaten deutlich gewachsene Projektvolumen und die anhaltend hohe Nachfrage nach komplexen Veranstaltungsformaten.
Dabei setzt Passepartout bewusst auf Erfahrung. Mit Keitel kommt ein langjähriger Live-Kommunikations- und Marketingexperte mit rund drei Jahrzehnten Branchenerfahrung ins Unternehmen. Tank bringt neben fundierter operativer Projekterfahrung auch Führungskompetenz und umfassende Expertise aus nationalen und internationalen Fachveranstaltungen mit.
„Wir erleben aktuell eine sehr erfreuliche Entwicklung. Unser Projektvolumen wächst und gleichzeitig werden die Aufgabenstellungen unserer Kunden komplexer“, sagt Thorsten Kalmutzke, Gründer und Geschäftsführer von Passepartout. „Für uns bedeutet Wachstum deshalb vor allem, die richtigen Menschen an Bord zu holen. Sebastian und Sabrina bringen sehr unterschiedliche Erfahrungshorizonte mit, aber beide haben einen hohen Anspruch an ihre Arbeit und übernehmen Verantwortung. Das ist für uns entscheidend.“
Sebastian Keitel: Zurück an die Projekte
Sebastian Keitel verstärkt Passepartout als Senior Project Manager. Der Kommunikations- und Live-Marketing-Experte verfügt über rund 30 Jahre Berufserfahrung und blickt auf zahlreiche operative und leitende Positionen innerhalb der Agentur- und Kommunikationsbranche zurück.
Zu seinen beruflichen Stationen zählen unter anderem face to face, imagepeople und DO IT!, wo er als Head of Live Communication tätig war. 2014 wechselte Keitel als Geschäftsführer zu METZLER : VATER und verantwortete den Aufbau und die Leitung des Düsseldorfer Standorts. Weitere Stationen führten ihn zu venice communications, publicplan und zuletzt zu On the rock.
Bemerkenswert an seinem Wechsel zu Passepartout ist die bewusste Entscheidung für eine stärkere Rückkehr ins operative Agenturgeschäft. Nach Jahren in Führungs-, Strategie- und Business-Development-Funktionen möchte Keitel wieder unmittelbar Verantwortung für Kunden und Projekte übernehmen.
„Ich habe die Branche aus vielen unterschiedlichen Perspektiven kennengelernt. Dabei ist mir immer wieder bewusst geworden, wie sehr mir die direkte Arbeit an Projekten liegt“, sagt Sebastian Keitel. „Gemeinsam mit Kunden und Teams Ideen zu entwickeln, Lösungen zu finden und anschließend zu sehen, wie daraus eine erfolgreiche Veranstaltung entsteht, ist genau der Teil der Agenturarbeit, auf den ich mich bei Passepartout besonders freue.“
Sabrina Tank: Vom Projekteinstieg bis zur Leitung einer Eventabteilung
Auch Sabrina Tank bringt einen beruflichen Werdegang mit, der konsequent durch das Eventmanagement geprägt ist. Ihre Karriere begann sie als Projektassistentin bei C.T.I. und entwickelte sich dort über die Junior-Projektleitung bis zur Projektleitung weiter. Nach einer Station bei marbet wechselte sie 2023 zu DVS Media, wo sie zuletzt die Eventabteilung leitete.
In dieser Funktion verantwortete Tank nationale und internationale Fachveranstaltungen und Kongresse. Ihre Projekte führten sie dabei nicht nur durch Deutschland, sondern unter anderem auch nach Mailand, Dubai, Bangkok und Kanada. Neben der operativen Projektsteuerung bringt sie damit Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Stakeholdern mit.
Darüber hinaus beschäftigt sich Tank mit der Frage, wie neue Technologien und insbesondere künstliche Intelligenz sinnvoll in Prozesse des Veranstaltungsmanagements integriert werden können.
„Sabrina steht exemplarisch für eine Generation von Projektmanagerinnen und Projektmanagern, die das operative Eventgeschäft von Grund auf gelernt hat und gleichzeitig sehr selbstverständlich neue Themen und Technologien mitdenkt“, sagt Tristan Kalmutzke, Geschäftsführer von Passepartout. „Diese Verbindung aus fundiertem Handwerk, internationaler Projekterfahrung und dem Blick nach vorn ist für uns enorm wertvoll. Wir wollen als Agentur wachsen, ohne dabei an Nähe, Beweglichkeit und Qualität zu verlieren. Dafür brauchen wir genau solche Persönlichkeiten.“
Wachstum mit Augenmaß
Mit den beiden Neuzugängen erweitert Passepartout nicht allein seine personellen Kapazitäten. Die Agentur verfolgt das Ziel, auch bei zunehmendem Projektvolumen eine intensive Kundenbetreuung und eine hohe Qualität in Beratung, Planung und Umsetzung sicherzustellen.
Dabei steht insbesondere die Stärkung erfahrener Projektführung im Mittelpunkt. Komplexere Ausschreibungen, steigende Anforderungen an Kommunikation und Nachhaltigkeit sowie die zunehmende Verzahnung klassischer Live-Formate mit digitalen Komponenten verändern nach Einschätzung der Agentur auch die Anforderungen an das Projektmanagement.
„Wachstum darf für uns niemals bedeuten, einfach nur mehr Projekte parallel abzuarbeiten“, ergänzt Tristan Kalmutzke. „Unser Anspruch ist, die Qualität und persönliche Betreuung, für die Passepartout steht, auch bei wachsendem Geschäft konsequent weiterzuführen. Deshalb investieren wir ganz bewusst in erfahrene Kolleginnen und Kollegen und in die Weiterentwicklung unseres Teams.“
Mit Sebastian Keitel und Sabrina Tank stellt sich Passepartout damit für die weitere Entwicklung breiter auf und stärkt insbesondere jene Schnittstelle, an der Beratung, Kundenführung und operative Umsetzung zusammenkommen.
