Die Event-Vorbereitung braucht Zeit und Ressourcen Bereits im Vorfeld müssen eine Menge Dinge beachtet werden. Schon das parallele Ticketing, die Veranstaltungssoftware oder virtuelle Messestände bis hin zur Veranstaltungs-App, für Live-Gäste und Onlinepublikum erfordern Know-How. Und geht dann vor Ort etwas schief, muss schnell reagiert werden. Nicht selten mangelt es in Unternehmen an der nötigen Erfahrung und vor allem an den notwendigen Ressourcen.
Eine Veranstaltung lebt vom reibungslosen Ablauf und emotionalen Erlebnis
Die Herausforderungen beginnen in der Regel schon bei der passgenauen Konzeption. Viele Ideen führen häufig zu langwierigen, internen Prozessen und Abstimmungsrunden. Steht der Mix aus Inhalt, Interaktion und Infotainment, gilt es, eine reibungslose Anmeldung zu garantieren. Die Veranstaltungs-Module dann auch noch passgenau ineinander laufen zu lassen ist der große Knackpunkt.
Das emotionale Erlebnis bleibt im Kopf – positiv wie negativ
Nicht auszudenken, wenn der Speaker nicht ins Konzept passt, der Live-Stream stockt, der Künstler nicht überzeugt oder ein Moderator die Menschen nicht mitnimmt. Damit ist jetzt Schluss.
Mit der „Konferenz Excellence“ wird aus einer Veranstaltung ein mitreißendes Event
Speakers Excellence bietet eine 360-Grad-Unterstützung für Veranstaltungen – ob online, hybrid oder live vor Ort. Mit über 1.000 Konferenzen pro Jahr hat Speakers Excellence 20 Jahre Erfahrung bei der Event-Planung und -Durchführung. Speakers Excellence ist bei inhaltlichen und technologischen Anforderungen auf dem neuesten Stand durch die aktuell laufenden Events. Die hochkarätigen Künstler, Redner, Trainer und Moderatoren aus den Top 100 Speakers Excellence Katalogen kennt das Unternehmen persönlich und weiß daher genau, welcher Nutzen und Effekt erwartet. werden kann
Diese Bereiche deckt „Konferenz Excellence“ ab
- Konzeption und Organisation
- Dramaturgie und Regie
- Auswahl der passenden Speaker, Trainer, Moderatoren und Künstler
- Marketing und PR für die Teilnehmergewinnung, Veranstaltungsankündigung und Imagebildung
- Teilnehmermanagement
- Technik und Umsetzung
Mehr Zeit für die Kommunikation mit Kunden
Es gibt die Option, das gesamte Paket oder Teile daraus zu buchen. Das Ziel von Speakers Excellence ist, dass das Publikum regional oder international vor Ort und online überzeugt wird. So steht die Interaktion mit den Teilnehmern für den Kunden im Fokus und es wird das Maximale aus der Veranstaltung herausholen. Gut geschulte Ansprechparnter seitens Speakers Excellence unterstützen den Kunden und sind erreichbar.
Checkliste zur Vorbereitung eines Events
Speakers Excellence hat eine Checkliste vorbereitet, mit der wichtige Meilensteine bei der Planung abgearbeitet und zeitraubende Fallen vermieden werden können: Zur Checkliste.
