Während der insgesamt vier Veranstaltungstage im Centre de Convencions International de Barcelona (CCIB) präsentiert IBM Innovationen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und stellt hierbei diverse Anforderungen an die eingesetzte Präsentations- und Veranstaltungstechnik.
Aus technischer Sicht lässt sich die Veranstaltung in die drei Teile „Keynote“, „Ausstellungsfläche“ und „Schulungsräume“ unterteilen. Alle drei Veranstaltungsteile wurden innerhalb von fünf Tagen mit einer rund 45-köpfigen Crew aufgebaut. Zur technischen Betreuung während der Veranstaltung waren ca. 35 Personen vor Ort.
Während sich mld im Auftrag von George P. Johnson als Full Service Dienstleister bereits im Vorfeld intensiv mit der technischen Planung auseinandersetzt, werden vor Ort folgende Leistungen erbracht:
Keynote
- Tontechnik für Live-Veranstaltung, Streaming und Aufzeichnung - Lichttechnik inkl. Grund- und Effektlicht
- Videotechnik inkl. Regie, Kameras, LED-Wand
- LED-Wand, 13 x 5 m
- Kommunikationstechnik/Interkom für alle Beteiligten
Ausstellungsfläche
- Tontechnik für einzelne Präsentationsbereiche und -räume
- Rund 100 Displays inkl. Zuspieltechnik an verschiedenen Stationen
- Strom- und Netzwerkanbindung an allen Stationen
- Kommunikationstechnik (Interkom und Funk) für alle Beteiligten
Schulungsräume
- 270 Rechner mit vorinstalliertem Betriebssystem und Softwarekomponenten – über 550 Displays
- Netzwerkverkabelung
- Stromversorgung
- Präsentationstechnik für Referenten