Was dem Veranstalter wichtig ist
Im Zentrum steht das Wohl der Gäste: reibungslose Abläufe, kurze Wege, gute Versorgung und ein Gefühl von Ruhe und Orientierung. Um das zu erreichen, setzt der Veranstalter auf eine präzise Steuerung aller logistischen Prozesse – und auf verlässliche Daten.
„Wir freuen uns, auch in diesem Jahr mit erfahrenen Partnern zusammenzuarbeiten, um die Abläufe für unsere Gäste optimal zu gestalten“, erklärt Dr. Mohammad Dawood Majoka, Pressesprecher der Gemeinde.
Was neu ist: Echtzeitdaten für operative Entscheidungen
Erstmals kommt ein digitales Besucheranalytik-System von knw. by Live Matters GmbH zum Einsatz. Sensoren an Ein- und Ausgängen erfassen kontinuierlich die Bewegungen der Gäste. Die Daten werden über Starlink übertragen und auf einer webbasierten Plattform visualisiert – in Echtzeit und für alle relevanten Bereiche nutzbar.
Die Lösung ermöglicht:
- Personalplanung nach Auslastung – z. B. für Ordnerdienste, Reinigung oder medizinische Versorgung
- Cateringsteuerung nach Besucheraufkommen
- Optimierung von Check-In Zeiten
- Dynamische Anpassung von Infrastruktur und Services
- Transparente Nachbereitung für zukünftige Veranstaltungen
Warum das wichtig ist
Eine Studie der Universität Helsinki beschreibt die Jalsa Salana als Ort für „Identity Fusion“ – eine starke emotionale Gruppenbindung, die das Gemeinschaftsgefühl intensiviert. Diese Dynamik verlangt ein besonders sensibles Veranstaltungsmanagement, das auf Daten statt auf Vermutungen basiert.
„Unsere Lösung liefert ein Echtzeitbild der Veranstaltung – nicht nur für die Technik, sondern für alle operativen Bereiche“, sagt Michael Tschakert, Managing Director von knw. „Die Sensorik hilft dem Veranstalter, Bewegungsmuster zu erkennen, Ressourcen gezielt einzusetzen und Abläufe dynamisch zu steuern. So entsteht ein intelligentes Veranstaltungsmanagement, das auf Daten basiert – und dabei auch sensible Aspekte wie Aufenthaltsdichte und Besucherfluss diskret berücksichtigt.“
Mit dieser Lösung wird die Jalsa Salana nicht nur effizienter, sondern auch transparenter und planbarer – ein Modell für religiöse Großveranstaltungen mit hohen Ansprüchen an Organisation, Gastfreundschaft und situative Steuerung
