Entscheide ich mich für ein Elektroauto, um meinen grünen Lifestyle zu zeigen? Oder fahre ich ein Sportauto, das meinen beruflichen Erfolg symbolisiert? Wenn man ein neues Produkt vorstellt, wird die Präsentation zu einem Event, der begeistern soll. Multiplikatoren, Investoren und Kunden sollen von dieser Begeisterungswelle erfasst und zu Markenbotschaftern werden. Ihren Enthusiasmus tragen sie weiter. Und das neue Produkt wird zum Verkaufsschlager!
Eine erfolgreiche Produktveranstaltung muss aber bis ins kleinste Detail geplant und überwacht werden. Sollten Sie einen Event planen, haben wir hier ein paar Tipps, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Tipp 1: Rechtzeitig mit der Organisation beginnen
Sie wissen, dass Ihr Unternehmen bald ein neues Produkt auf dem Markt einführt? Dann sollten Sie sich im Team organisieren. Mindestens 3 bis 4 Monate vorher sollten Sie gemeinsam an einem Konzept arbeiten, Rollen und To Dos definieren und an einem Zeitstrahl festhalten. In einer Event Planning Software können Sie alle Schritte festhalten und kontrollieren.
Tipp 2: Setzen Sie Ihre Ziele und definieren Ihre Zielgruppe
Was möchten Sie mit dem Event erreichen? Wenn Sie ein neues Produkt vorstellen möchten, dann müssen Sie Ihre Zielgruppe genau kennen. Durch Umfragen haben Sie vorab Ihre Vorlieben und auch ihr Verhalten kennengelernt. Die Veranstaltung orientiert sich an deren Interessen und Bedürfnissen. Oftmals sind es Multiplikatoren, die Sie für den Event einladen. Diese kommunizieren wiederum direkt mit Ihrer Zielgruppe. Deshalb muss man die eingeladenen Multiplikatoren begeistern und für sich gewinnen.
Tipp 3: Auswahl des Datums und des Orts
Beachten Sie Ferienzeiten und Feiertage, wenn Sie sich für ein Datum Ihres Events festlegen. Auch sollte die Jahreszeit zum Produkt passen, wenn es eine saisonale Assoziation geben sollte. Das Ambiente ist sehr wichtig. Sollten Sie ein hoch preisliches Produkt vorstellen, dann sollte das Ambiente entsprechend luxuriös sein. Denn auch ihre Zielgruppe wird das gewisse Extra suchen und erwarten. Sollte es ein kreatives Produkt sein, dann sollten Sie die Zielgruppe auch mit einer kreativen und ungewöhnlichen Location überraschen. Die Eventlocation sollte für alle Eingeladene gut zu erreichen sein. Auf einer Fachmesse sind Produktpräsentation besonders gut, da die Fachbesucher und die Fachpresse vor Ort sind.
Tipp 4: Externe buchen
Wichtig ist es auch, rechtzeitig daran zu denken, ob man externe Unterstützung buchen möchte. Wird ein Catering benötigt? Wird Personal für die Gastronomie gebraucht? Wer regelt den Einlass? Oftmals kann man auf Ressourcen der Eventlocation zurückgreifen. Die Buchung muss rechtzeitig geschehen. Beim Catering sollte man klären, ob Alkohol in den Rahmen des Events passt. Wenn die Präsentation tagsüber stattfindet, können auch Säfte, Saftschorle und Wasser sowie Kaffee und Tee gereicht werden. Kleine Canapés kommen immer gut an. Dabei sollte auch an die Vegetarier und Veganer gedacht werden. Falls Sie einen musikalischen Rahmen wünschen, dann sollten Sie DJ oder Musikgruppe rechtzeitig fix buchen.
Tipp 5: Einladungen rechtzeitig verschicken
Die Einladung muss rechtzeitig verschickt werden. Das Timing sollte stimmen. Beachten Sie auch hier die Ferienzeiten und Feiertage. Halten Sie Ihren Verteiler immer aktuell! Sehr edel sind Einladungskarten, die eine personalisierte Ansprache haben. Wenn es um ein Produkt im hochpreisigen Segment geht, sind Einladungen auf Hochglanzkarten besonders schön und wirksam. Aber auch Einladungen per E-Mail mit einer persönlichen Adressierung sind gut, wenn Sie eine schnelle Rückmeldung benötigen. Setzen Sie eine Deadline für die Akkreditierung, damit Sie genau wissen, ob die Person kommt oder nicht. Neben Fachjournalisten werden Influencer immer wichtiger, denn über ihre Fangemeinde erreicht man eine spezifische Gruppe.
Tipp 6: Genauer Programmablauf erstellen
Wie möchten Sie Ihr neues Produkt präsentieren? Das hängt wiederum sehr vom eigentlichen Produkt ab. Vielleicht lohnt sich ein Markenbotschafter, eine Person, die in der Öffentlichkeit steht, und durch seine Bekanntheit die Aufmerksamkeit in den Medien oder bei seinen Anhängern erhöht. Natürlich kann diese Rolle auch der Geschäftsführer oder Product Manager übernehmen. Vielleicht gibt es ein Video, das die Präsentation belebt. Mittels 3-D-Brillen können Sie auch die Teilnehmer in die Welt Ihres Produktes einführen und ein virtuelles Erlebnis, wie eine Autofahrt auf einer Küstenstraße, schaffen. Das ruft Emotionen hervor, die sich auf das neue Produkt übertragen.
