Es mag als vernachlässigbarer Posten erscheinen, wenn eine Veranstaltungslocation wie die Stadthalle Reutlingen penibelst auf Energieverbrauch, CO2-Emissionen und die Nachhaltigkeit der gesamten Wertschöpfungskette achtet. Doch weit gefehlt: Besonders in Zeiten, in denen pandemieverursachte Einnahmeausfälle herbe Verluste bedeuten, lohnen solche Details. Wenn z.B. die Fixkosten im Energiebereich spürbar gesenkt werden können, da der Hallenbetrieb konsequent sparsam, energieeffizient und umsichtig erfolgt, rechnet sich der Weg der Stadthalle Reutlingen unternehmerisch-wirtschaftlich einmal mehr. Und der Mehrwert, Veranstaltungen mit gutem Umweltgewissen zu organisieren bzw. zu besuchen, ist für alle unbestritten – unter Organisations- wie Image-Gesichtspunkten.
Praxisbeispiel für die Durchführung einer klimaneutralen Veranstaltung
Was bedeutet nachhaltiges Tagen konkret? Am Beispiel eines mehrtägigen Kongresses mit 550 Teilnehmern (noch zu Vor-Corona-Zeiten) wurden folgende Leistungen erbracht, neben den bereits erwähnten des ökologischen Hallenbetriebs:
- Hoher Digitalisierungsgrad mit weitgehendem Verzicht auf Papier über die 10 GBit/s-Glasfaseranbindung des Hauses für Highspeed-Online-Conferencing & Live-Streaming
- Multifunktional nutzbare Konferenzräume mit reichhaltiger Medientechnik samt speziellem Online-Tagungs-Mobiliar für angenehmes, effizientes und zügiges Arbeiten im Plug & Play-Modus
- Kostenfreie Nutzung der hauseigenen E-Tankstelle in der Tiefgarage der Stadthalle Reutlingen
- Nachhaltige Dekoration mit wiederverwendbarer Pflanzen- und Kräuterdekoration auf den Buffettischen sowie eine farblich aufs CI abgestimmte Lichtstimmung
Einmal begonnen, lässt sich der Prozess der konsequenten Nachhaltigkeit stetig weiter ausbauen. Das gesamte Team bei der Stadthalle Reutlingen ist überzeugt von diesem Ansatz. Geschäftsführerin Petra Roser fasst zusammen: „Es macht Sinn. Und wirkt: Bei den Zahlen. Auf die Zufriedenheit. Für die Zukunftsfähigkeit der Eventbranche!“
