Während Rock am Ring schlafen Hunderte Crew-Mitglieder im Bed-Stay Cube. Geliefert und aufgebaut wird die Unterkunft von SMI Unterkunftslösungen, dem offiziellen Partner von Bed-Stay in Deutschland. Die Zusammenarbeit begann 2019 und wird seitdem jedes Jahr fortgesetzt.
Bei großen Festivals arbeitet die Crew oft die längsten Schichten der gesamten Veranstaltung. Trotzdem schläft sie häufig in einer Halle voller Feldbetten oder in einem Hotel weit entfernt vom Gelände. Das eine bietet wenig Ruhe und Privatsphäre. Das andere kostet Geld und Fahrzeit, obwohl die Nächte ohnehin schon kurz sind.
Der Bed-Stay Cube ist ein modularer Raum für zwei bis acht Personen. Jeder Schlafplatz verfügt über Verdunkelungsvorhänge und es gibt einen eigenen, abgetrennten Umkleidebereich. So kann die Crew auch tagsüber schlafen, was bei Nachtschichten und frühem Aufbau einen großen Unterschied macht. Das System wird ohne Werkzeug aufgebaut und benötigt pro Person weniger als drei Quadratmeter, einschließlich Gängen.
Da der Cube sowohl in einer Halle als auch auf oder nahe einem Festivalgelände aufgebaut werden kann, lässt sich die Unterkunft nah am Arbeitsplatz der Crew organisieren. Das spart Fahrzeit und Transportkosten. Die Materialien sind schwer entflammbar nach DIN 4102 B1 und leicht zu reinigen. Dadurch können dieselben Einheiten jedes Jahr erneut eingesetzt werden.
In Deutschland vermietet SMI Unterkunftslösungen das Bed-Stay-System ab drei Nächten. SMI ist der direkte Ansprechpartner für Veranstalter, die Schlafplätze oder Schlafräume für ihre Crew mieten möchten. Wer die Crew-Unterkunft für die Saison 2027 plant, kann bei SMI eine individuelle Lösung anfragen.