Dieser Leitfaden mit 65 Maßnahmen zeigt Ideen für jeden Schritt in der Event-Planung. Dazu zählen unter anderem die CO2-freundliche Anreise der Teilnehmenden, die Auswahl regionaler Speisen für das Catering sowie der Einsatz energiesparender Technik. Die Maßnahmen sind nach ihrer Wirkung in drei Stufen priorisiert. Leistungskennzahlen, sogenannte Key-Performance-Indicators (KPIs), erleichtern die Messbarkeit und Vergleichbarkeit. Veranstaltende, die eine bestimmte Anzahl der Schritte aus den „Sustainable Event Guidelines“ umsetzen, können den „Sustainable Berlin Supporter-Patch“ beim Berlin Convention Office anfragen und so ihr Engagement für mehr Nachhaltigkeit sichtbar machen.
Marco Oelschlegel, Director Conventions des visitBerlin Berlin Convention Office: „Als Branche haben wir uns gemeinsam auf den Weg gemacht, Berlin zu einer der innovativsten, nachhaltigsten und verlässlichsten Veranstaltungsdestinationen zu entwickeln. Mit den neuen Sustainable Event Guidelines bieten wir nun einen durchdachten und praktischen Fahrplan, der alle Veranstaltenden unterstützt, ihre Tagung oder Konferenz in Berlin nachhaltig zu organisieren.“
In die „Sustainable Event Guidelines Berlin“ sind Rahmenwerke wie der Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen des Umweltbundesamtes, der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) sowie internationale Standards wie die ISO 20121 für nachhaltiges Eventmanagement der internationalen Organisation für Normung (ISO) eingeflossen. Ergänzt wurden die „Sustainable Event Guidelines Berlin“ um Feedback aus der Eventbranche sowie im Austausch mit Nachhaltigkeitsexpert:innen.
Weitere Informationen zu den „Sustainable Event Guidelines Berlin“ sowie zu den Voraussetzungen für die Verwendung des Supporter Patch finden sich auf der neuen Webseite von Sustainable Meetings Berlin.