Die Herausforderung: 1.200 Teilnehmende aus 27 Ländern aktivieren
Das Ziel war klar: Die PHOENIX group beauftragte Scavenger Hunt Deutschland mit der Aufgabe, ein Teambuilding-Event zu schaffen, das 1.200 Mitarbeitende zeitgleich in verschiedenen europäischen Ländern aktiv einbindet. Mit der eigens entwickelten Scavenger Hunt App konnten die Teams aus Ländern wie Tschechien, Norwegen, Bulgarien, dem Vereinigten Königreich, Frankreich, Italien und vielen weiteren dieselben Aufgaben lösen und durch kreative Lösungen Punkte sammeln.
Ein zentrales Element der Scavenger Hunt war das gemeinsame Ziel, 20.000 Punkte zu sammeln, um die Pflanzung von 100 Bäumen für ein Aufforstungsprojekt zu „erspielen“. Durch die hohe Motivation und den Teamgeist der Teilnehmenden wurde dieses Ziel weit übertroffen: Gemeinsam sammelten die Teams beeindruckende 60.000 Punkte.
Ein Livestream trug wesentlich zum Erfolg der Veranstaltung bei. Er übertrug beispielsweise Interviews, die Siegerehrung sowie die besten Momente aus allen teilnehmenden Ländern. Dies sorgte dafür, dass die Teilnehmenden einen Einblick in die Aktivitäten der anderen Standorte erhielten und das Gefühl einer gemeinsamen Veranstaltung entstand.
Die Aufgaben der Scavenger Hunt waren so konzipiert, dass sie unabhängig vom Standort lösbar waren. Gleichzeitig erlaubten sie den Teams die Besonderheiten Ihrer Heimatländer in den Fokus der Lösungen zu stellen, was zu einem starken Zusammengehörigkeits- und Wir-Gefühl führte. Gleichzeitig stellten die Aufgaben klare Bezüge zur PHOENIX group her. Die Teams sollten beispielsweise typische Merkmale ihres Landes präsentieren oder den Claim „We deliver health!“ in einem Foto darstellen. Die kreativen Lösungen wurden live im Stream gezeigt, was die Motivation und den Ehrgeiz der Teilnehmenden zusätzlich steigerte.
Die Manufaktur Mannheim bot mit ihrer stilvollen Beach Bar, der entspannten Atmosphäre und einem beeindruckenden Außengelände den perfekten Rahmen für eine unvergessliche Veranstaltung.
Ein erfolgreiches Fazit
Insgesamt wurden 2.002 Aufgaben gelöst. Im Durchschnitt haben die Teams also 15 von 16 möglichen Challenges gemeistert.
Das Event endete mit einer feierlichen Siegerehrung, bei der ein Baum symbolisch an Dr. Roland Schütz, Mitglied des Vorstands IT & Digital der PHOENIX group, übergeben wurde. Dieser Baum wird nun an der Zentrale in Mannheim wachsen und an den gemeinsamen Erfolg erinnern.
Nach der Siegerehrung feierten die Teilnehmenden europaweit mit Essen, Getränken und Musik das gelungene Event. Die hohe Beteiligung und das klar übertroffene Gemeinschaftsziel spiegeln den starken Teamgeist und die Kreativität der Abteilung IT&Digital der PHOENIX group wider.
