Kein Geringerer als Bill Gates gab den Startschuss zur Einführung des neuen Microsoft Office-Programms 2003, das am 21. Oktober 2003 weltweit Pressevertretern, Microsoft-Partnern und -Kunden vorgestellt wurde. Das neue System verkörpert einen visionären Schritt in die Zukunft, verbessert die Integration von Geschäftsprozessen, die Kommunikation und Information innerhalb des Prozessablaufes und dient damit letztlich der Effizienzsteigerung im beruflichen Alltag. Die Produktpräsentation entsprach der Bedeutung dieser Entwicklung. So wurde sie mit einer Ansprache von Bill Gates eröffnet, die per Satellit weltweit live übertragen und in die Länderpräsentationen integriert wurde. Für Microsoft Deutschland übernahm die Vok Dams Gruppe die Konzeption und Organisation der Veranstaltung, welche die Aufgabe hatte, Presse, Partner und Kunden zu informieren und zu überzeugen, Business Value aufzuzeigen, Präsentationsplattformen für Partnerlösungen und Referenzkunden anzubieten und eine Integration der Launchpartner Vodafone und Hewlett Packard sicherzustellen. Neben der kompletten organisatorischen Abwicklung gehörte das Veranstaltungs-Design, das Teilnehmer-Management, die VIP-Betreuung, Medienproduktionen und die technische Ausstattung ebenso zu den Aufgaben des Vok Dams-Teams wie die Einbindung der Live-Übertragung in den Veranstaltungsablauf und die Programmdramaturgie. "Eine Aufgabe, die komplexes technisches Know-how und organisatorische Perfektion verlangt", so eine Aussage des Kunden, der der Agentur gleichzeitig bescheinigte, dass ihr hier eine außergewöhnlich erfolgreiche Veranstaltung gelungen sei. www.vokdams.de
