Die Bühne steht diesmal auf dem eigenen Firmengelände. Vor ihr kommen Menschen zusammen, die sonst gemeinsam Projekte stemmen, Kunden betreuen oder in der Produktion arbeiten. Heute gehört der Abend ihnen. Ein Unternehmensjubiläum, ein Mitarbeiterfest oder ein Jahresauftakt kann genau das schaffen: einen Anlass, auf den man sich freut und von dem im Unternehmen noch lange erzählt wird.
Die Event Geist GmbH aus Eschborn bei Frankfurt bringt dafür Erfahrung aus der Konzertproduktion mit, darunter Großkonzerte mit bis zu 110.000 Besuchern. Das 2022 von Lea Mellentin, Marc Lemgen und Alexander Gockel gegründete Unternehmen begleitet Konzerte, Tourneen und Festivals ebenso wie Unternehmensveranstaltungen. Bei Corporate Events verbindet das Team diese Produktionserfahrung mit kreativer Konzeption, Gestaltung und einem Programm, das zum Unternehmen und seinen Gästen passt.
Kreative Ideen brauchen eine gute Umsetzung
Bei einem Unternehmensfest beginnt die Planung mit den Menschen, die dort zusammenkommen sollen. Geht es um ein gemeinsames Erlebnis für die Belegschaft? Werden Familien eingeladen? Soll ein Jubiläum die Geschichte des Unternehmens erlebbar machen? Daraus entwickeln sich Programm, Gestaltung und die passende Nutzung der Fläche.
Gleichzeitig entscheidet sich früh, was am Veranstaltungsort möglich ist. Eine Bühne braucht einen geeigneten Platz, das Catering funktionierende Arbeitsflächen und die Dekoration muss zum Raum und zum Ablauf passen. Auf einem Betriebsgelände kommen Anlieferungen, begrenzte Aufbauzeiten und gegebenenfalls ein weiterlaufender Geschäftsbetrieb hinzu. Event Geist betrachtet diese Anforderungen gemeinsam mit der kreativen Planung.
„Wenn wir ein Firmengelände besichtigen, stellen wir uns vor, was die Mitarbeitenden hier erleben könnten. Wo entsteht ein Treffpunkt, wie nutzen wir die Fläche, welcher Programmpunkt bleibt im Kopf? Gleichzeitig planen wir, wie sich diese Ideen umsetzen lassen. Aus der Konzertproduktion bringen wir die Erfahrung mit, viele Beteiligte und Details zu einem gemeinsamen Erlebnis zusammenzuführen“, sagt Lea Mellentin, Mitgründerin und Geschäftsführerin der Event Geist GmbH.
Was hinter einem großen Auftritt steckt
In der Konzertproduktion arbeiten zahlreiche Beteiligte auf einen gemeinsamen Zeitpunkt hin. Bis zum Einlass müssen Aufbau, technische Vorbereitung und die Abstimmung der Gewerke abgeschlossen sein. Dafür braucht es einen realistischen Zeitplan, eindeutige Zuständigkeiten und Menschen vor Ort, die den gesamten Ablauf überblicken.
Bei Unternehmensveranstaltungen schafft diese Arbeitsweise den Rahmen für die besonderen Momente des Abends. Wenn nach der Ansprache die Band übernimmt oder sich die Gäste zum Essen verteilen, greifen viele einzelne Vorbereitungen ineinander. Anlieferung und Aufbau, Catering, Technik und Bühnenprogramm folgen einer gemeinsamen Planung. Die verantwortlichen Mitarbeitenden im Unternehmen haben mit Event Geist ein Team an ihrer Seite, das diese Abläufe zusammenführt und vor Ort begleitet.
Wie konkret Veranstaltungsplanung in der Umsetzung wird, zeigt auch ein Einsatz von Event Geist beim Lichterfest der Stadt Offenbach. Das Team maß die Bestuhlung nach vorgegebenem Plan ein und stellte die Stühle auf. Die Stühle und das benötigte Messequipment kamen ebenfalls von Event Geist. Solche Aufgaben gehören zu den praktischen Details, durch die aus einer geplanten Veranstaltungsfläche ein nutzbarer Ort für Gäste wird.
Corporate Events von der Idee bis zum Abbau
Für Firmenfeiern, Unternehmensjubiläen, Kundenveranstaltungen und Jahresauftakte verbindet Event Geist Konzeption und Gestaltung mit technischer und logistischer Planung, Dienstleisterkoordination, Personalplanung und Umsetzung vor Ort. Das Unternehmen richtet sein Angebot unter anderem an Firmen in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet und begleitet auch überregionale Veranstaltungen.
Dabei braucht jedes Unternehmen seinen eigenen Auftritt. Für die eine Belegschaft ist es ein Sommerabend mit gutem Essen, Musik und Zeit füreinander, für die andere ein Jubiläum mit einer aufwendig gestalteten Show. Anlass, Gäste und Budget bestimmen das Konzept. Zum Headliner wird das Unternehmen, wenn seine Geschichte, seine Menschen und das gemeinsame Erlebnis den Abend prägen.