Einen tiefen Einblick in diese Arbeit geben Fabian Klinger und Milan Palacios Benden, Senior Production Manager bei Proske. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in Live-, Hybrid- und virtuellen Formaten verantworten sie die technische und kreative Umsetzung komplexer Events – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.
Produktion als verbindendes Element
„Viele verstehen Produktion immer noch als reine technische Umsetzung“, erklären Klinger und Palacios Benden. „In Wirklichkeit verbindet sie Strategie, Kreativität, Technologie und Menschen.“
Das Production-Team bei Proske verantwortet unter anderem die technische AV-Planung, Bühnen- und Showkonzepte, Showcalling und Bühnenmanagement sowie die Entwicklung und Konfiguration der Proske App. Hinzu kommen virtuelle und hybride Plattformen, wie magnid by Proske in der voll skalierbare 3D-Umgebungen für Events realisiert werden können. Proske selbst ist seit 40 Jahren international tätig und arbeitet eng mit Meeting- und Eventabteilungen sowie dem Einkauf zusammen. Ziel ist es, Veranstaltungen zu realisieren, die nicht nur emotional überzeugen und bleibende Eindrücke hinterlassen, sondern auch messbare Ergebnisse liefern. Production spielt dabei eine zentrale Rolle, denn sie übersetzt die Konzepte in reale, funktionierende Erlebnisse.
Von der Idee zur Realität
Die größte Herausforderung liegt laut den beiden Production Managern in der Übersetzung kreativer Ideen unter realen Bedingungen. „Ein Konzept muss visuell stark sein, aber gleichzeitig technisch machbar, sicher und budgetkonform“, sagen sie. „Diese Balance entscheidet über den Erfolg.“
Deshalb beginnt Production bei Proske sehr früh im Prozess. In interdisziplinären Kick-off-Meetings arbeiten Projektmanagement, Creation, Logistik und Production von Anfang an gemeinsam. So entstehen realistische Szenarien, die die kreative Idee tragen, ohne später an Zeitplänen oder Logistik zu scheitern.
Mehr als Bühne und Technik
Ein Großteil der Produktionsarbeit bleibt für Teilnehmende unsichtbar – beeinflusst ihr Erlebnis aber nachhaltig. Besucherführung, Lichtstimmungen, Interaktionspunkte, Pausenformate oder Übergänge werden bewusst gestaltet und umgesetzt.
„Wir denken Events immer aus der Perspektive der Teilnehmenden“, so das Team. „Technik soll unterstützen, nicht dominieren.“ Ein zentrales Element ist dabei auch die Proske App, über die Information, Interaktion und Orientierung gebündelt werden. Das Ergebnis: ein Event, das sich intuitiv, ruhig und stimmig anfühlt.
