Neben einer Führung durch das sanierte Volkshaus Jena stand eine Diskussionsrunde mit Ilona Jarabek, Präsidentin des Europäischen Verbands der Veranstaltungs-Centren e.V., Matthias Schultze, Geschäftsführer des German Convention Bureau e.V. sowie Carsten Müller, stellvertretender Werkleiter von JenaKultur auf dem Programm. Nach Führung und Vortrag lud das Jena Convention Bureau beim Mittagessen zum Austausch und Netzwerken ein.
Das Herzstück des Volkshaus Jena ist der Ernst-Abbe-Saal im Saalgebäude. Dieser bietet Platz für bis zu 1.000 Personen und wurde bereits aufwendig saniert und neu ausgestattet. Der herrliche Jugendstil-Saal ist nun technisch auf dem neusten Stand und bringt die Originalelemente des historischen Hauses hervorragend zur Geltung.
Besonders spannend für die Gäste der Volkshaus Preview war der Besuch des angrenzenden Turmgebäudes. Während das Saalgebäude schon seit seinem Bau im Jahr 1903 für Veranstaltungen zur Verfügung steht, beheimatete das Turmgebäude bis 2018 die Ernst-Abbe-Bücherei. Das Turmgebäude wird seit 2019 zum Tagungs- und Kongressgebäude umgebaut. Die Fertigstellung ist für September 2022 geplant. Die Gäste des Jena Convention Bureau gehörten somit zu den ersten, die das fast fertige Haus kennenlernen und erleben durften.
Das Turmgebäude wird dann auf drei Etagen sieben – zum Teil teilbare Räume – für parallele Veranstaltungen wie Workshops, Seminare und kleinere Tagungen beheimaten. Dazu kommen weitere Flächen für Ausstellungen, Catering und Empfänge. Die Räume verfügen alle über Tageslicht und sind mit modernster Technik ausgestattet, so dass sie auch für hybride Veranstaltungen geeignet sind.
Die Gäste waren begeistert vom neuen Volkshaus, das ihnen zukünftig hervorragende Möglichkeiten für Veranstaltungen aller Art bieten wird. Begeistert waren sie außerdem von der Überraschung, die das Jena Convention Bureau auf dem Balkon des Saalgebäudes vorbereitet hatte: ein leckeres Eis zur Erfrischung von der Manufaktur Handeis aus Jena.
Während der Diskussionsrunde mit Ilona Jarabek, Matthias Schultze und Carsten Müller besprachen die Gäste aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen der Veranstaltungsbranche: darunter fehlende Planbarkeit, zunehmender Technikbedarf und Fachkräftemangel. Einigkeit bestand darüber, dass sich die Menschen Live-Events vor Ort wünschen und so freut sich das Jena Convention Bureau zukünftig auf viele Veranstaltungen im neuen Volkshaus.
