News aus der Event- und Veranstaltungsbranche

VOK DAMS, eine der international führenden Agenturen für Events und Live-Marketing, verändert mit den Digitalen Doppelgängern die strategische Eventplanung. Die KI-gestützten Zielgruppenmodelle geben schon früh Einblick in Erwartungen, Bedürfnisse und mögliche Barrieren – und ermöglichen eine Eventplanung, die von Beginn an mit den späteren Teilnehmenden gedacht wird. So werden Zielgruppen zu Co-Creators, die das Event mitgestalten, noch bevor es entsteht.

Neue Förderbedingungen machen Fachveranstaltungen im ländlichen Raum besonders attraktiv. Veranstalterinnen und Veranstalter profitieren von flexibleren Voraussetzungen und höheren Zuschüssen.

Der inControl Summit 2026 findet am 2. Juni 2026 im renommierten CCD Congress Center Düsseldorf statt. Diese exklusive Tagesveranstaltung richtet sich an moderne Veranstaltungsplaner, die erfahren möchten, wie sie Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen können, um bei ihren nächsten Events echte, menschenzentrierte Erlebnisse zu schaffen.

Zwei Kongresse, ein verbindendes Ziel – die Zukunft der digitalen Planung und Kommunikation auch in 2026 voranzubringen. Nach einem zukunftsweisenden Auftritt in Luzern mit KI-Premiere für die Planungssparte und E-Gamification für den Tourismus richtet placeit im Dezember bei SPORT MARKE MEDIEN den Blick auf digital unterstützende Kommunikationsstrukturen, die den Dialog mit allen Gruppen eines Großevents fördern.

Das Hofheimer Setbauunternehmen Artlife hat das Projektmanagement um zwei erfahrene Senior Projektmanager verstärkt. Sandra Bühring und Botho Bär bereichern das Team der Experten für Messe- und Eventbau.

Die Sicherheit von Veranstaltungen – insbesondere der Zufahrtsschutz bei Weihnachtsmärkten – steht aktuell im medialen Fokus. Auch Bundeskanzler Friedrich Merz hat sich jüngst zum Thema geäußert. Der Bundesverband Veranstaltungssicherheit (bvvs) setzt sich bereits seit Jahren für klare, praxisnahe und einheitliche Regelungen in diesem Bereich ein.

Zur Einstimmung auf die boe international 2026 präsentiert die Fachmesse schon jetzt ihr neues digitales Messemagazin. Im frischen Look liefert es viele Insights von Künstlicher Intelligenz über die multisensorische Gestaltung im Messebau bis hin zu neuen Formen der Markeninszenierung. Es erzählt von Menschen, Ideen und Innovationen, die Events verändern und macht Lust auf das Wiedersehen in Dortmund.

Mit geballtem Know-how, interaktiven Formaten und vielfältigen Networking-Optionen setzt die boe international 2026 in Dortmund erneut starke Impulse für die Eventbranche. Das Rahmenprogramm der Fachmesse beleuchtet die aktuellen Trends, Herausforderungen und Zukunftsperspektiven der Live-Kommunikation.

Im Rahmen der Mitgliederversammlung am 17. November 2025 hat der VPLT - Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik einen neuen Vor-stand gewählt. Die Mitglieder bestätigten Helge Leinemann (exposive medien gruppe GmbH) in seinem Amt als Vorstandsvorsitzenden und wählten Christian Sommer (AMBION GmbH) als Stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden.

Verbesserte Performance und neue Funktionen für präziseres Tracking. Das Team von FOLLOW-ME hat die neue Softwareversion FOLLOW-ME 3D v0.7.7 veröffentlicht. Das Update steht ab sofort im My FOLLOW-ME-Kundenportal zum Download bereit und bietet zahlreiche Verbesserungen in Performance, Stabilität und Usability.

Brüssel als Veranstaltungsort vieler Marketing- und Medienevents kann schon länger beweisen, dass nachhaltige Entwicklung und wirtschaftliche Dynamik Hand in Hand gehen. Mit einer klaren Standortstrategie, die ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeit miteinander verbindet, positioniert sich die „Hauptstadt Europas“ als Vorreiter für verantwortungsbewusstes Eventmanagement.

Rent-All Switzerland lädt am 25./26. November in Will ZH zur Hausmesse „Meet All“. ELECTRIC CLAUDIO MERLO (ECM) ist mit einem Messestand vertreten – und zeigt erstmals in der Schweiz die neue ETC Hog-Konsolen-Generation. Kostenlose ETC-Workshops vermitteln an beiden Tagen Hog-Konsolen-Fachwissen. Günther Wiedemann von ECM: „Für Lichtschaffende ist die Meet All ein Pflichttermin. “

Clemens Arnold gibt Impulse auf der ersten MICE CONNECT in Ludwigshafen. Nachhaltigkeit gilt oft als Kostenfaktor, dabei ist sie ein wichtiger wirtschaftlicher Aspekt für die Eventbranche. Wer intelligent plant, spart Ressourcen, reduziert Ausgaben und sichert sich Fördermittel.

Mit kraftvollen Debatten, pointierten Impulsen und einem klaren Blick in die Zukunft ging am Mittwoch, den 05.11.2025 die Bundeskonferenz Veranstaltungswirtschaft 2025 im Allianz Forum am Pariser Platz in Berlin zu Ende. Vertreter:innen aus Politik, Wirtschaft und der Veranstaltungsbranche kamen zusammen, um zentrale Weichen für die kommenden Jahre zu stellen und konkrete politische Forderungen zu formulieren.

BDKV und das Forum Veranstaltungswirtschaft fordern bundesweite Einheitlichkeit der Risikobewertung und angemessene Kostentragung für Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum. Während die einen öffnen, bleiben andere still – Weihnachtsmärkte in Overath oder Tüßling werden abgesagt, weil Veranstaltende die öffentlichen Sicherheitskosten nicht tragen können.

Mit dimedis Moments entsteht erstmals ein Unternehmen, das Technologie, Datenintelligenz und Vermarktung zu einem umfassenden Commerce-Media-Rundum-Paket bündelt und Messen in klar messbare, digitale Werbekanäle mit erheblichem Umsatzpotenzial verwandelt.

Im Rahmen der renommierten Branchenauszeichnung „Caterer des Jahres“ der Fachzeitschrift Cooking + Catering Inside wurde Aramark mit dem Sonderpreis geehrt. Ausgezeichnet wurden die Initiativen der „Aramark Glücksbringer“, die in diesem Jahr mehr als 100 soziale Projekte in Deutschland umgesetzt haben und zeigen, wie gesellschaftliches Engagement und gastronomische Kompetenz wirkungsvoll ineinandergreifen können.

Das Hofheimer Unternehmen Artlife, bekannt als Spezialist für Event- und Messebau, realisierte auch im Jahr 2025 wieder aufwändige bauliche Strukturen, die im Rahmen großer Rock-, Pop- und Technofestivals zum Einsatz kamen – von der ersten Gestaltungsidee über die technische Planung bis zur sicheren, schlüsselfertigen Umsetzung.

Am 14. und 15. Januar 2026 findet in den Westfalenhallen Dortmund wieder die boe international statt – die Auftaktmesse für das Eventjahr 2026 und somit ein Must-visit für alle, die in der Branche tätig sind. Das vielfältige Rahmenprogramm der boe international mit tiefgehenden Vorträgen und thematischen Foren fördert den Wissensaustausch und bietet ideale Networking-Möglichkeiten.

Auszeichnung für die Entwicklung nachhaltiger Messedesignkonzepte.Die Münchner Messeagentur meplan ist mit dem Bayerischen Ressourceneffizienzpreis ausgezeichnet worden. Der mit 10.000 Euro dotierte Preis würdigt das innovative, flexible und modulare Messedesignkonzept „woodï“ und wurde im Rahmen einer feierlichen Preisverleihung am 30. Oktober 2025 durch Bayerns Umweltminister Thorsten Glauber in Nürnberg vergeben.

DMX- und Ethernet-Lösungen für Integratoren und Festinstallationen. OBSIDIAN CONTROL SYSTEMS baut seine Netron-Serie von Datenverteilern für Systemintegratoren und Festinstallationen weiter aus und ergänzt damit die bereits etablierten Installations-Ethernet-DMX Gateways EP1 und EP2. Wie alle Netron-Produkte sind auch die neuen Modelle auf Zuverlässigkeit und Performance ausgelegt und überzeugen im Handling komplexer, vernetzter Lichtsysteme.

In einer zunehmend digitalisierten Eventwelt wird professionelles Teilnehmermanagement zum zentralen Erfolgsfaktor für nachhaltige Beziehungen, Personalisierung und Effizienz. VOK DAMS, eine der international führenden Agenturen für Events und Live-Marketing, zeigt, wie Kommunikation, Technologie und Daten zusammenwirken, um reibungslose Abläufe und wertschätzende Gästeerlebnisse zu schaffen.

meplan realisiert zwei Großprojekte auf der internationalen Leitmesse. meplan, führende Agentur für Markenräume und Messebau aus München, betreut bereits seit 2011 Aussteller auf der ConExpo in Las Vegas – sowohl in den Messehallen als auch auf dem Freigelände – und hat bereits Projekte für Liebherr, TII Sales, Bobcat und Kongsberg realisiert. Auf der internationalen Leitmesse für Baumaschinen inszeniert meplan 2026 gleich zwei renommierte Hersteller: Tadano und Manitou Group.

SPIE, der unabhängige europäische Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energieinfrastruktur und Kommunikation, verkündet die Vereinbarung zum Erwerb von 89 % der PIK AG. PIK hat seinen Hauptsitz in Berlin und ist mit rund 170 Mitarbeitenden insbesondere in Nord- und Ostdeutschland aktiv.