News aus der Event- und Veranstaltungsbranche

Am 18. Juni 2026 wird Karlsruhe zum Treffpunkt der MICE-Branche – und das in besonderem Rahmen: Der MICE Branchentreff Karlsruhe findet erstmals an Bord der MS Karlsruhe statt und verbindet Networking, Destinationserlebnis und neue Eventideen direkt auf dem Rhein.

„Menschen machen den Unterschied“ – seit über 40 Jahren steht die meplan GmbH für die Verbindung von Marken und Menschen. Was 1986 begann, hat sich zu einer international agierenden Agentur für Markenräume und Messebau entwickelt. Doch im Zentrum der Unternehmensgeschichte stehen nicht allein Projekte, Konzepte oder Systeme, sondern vor allem die Menschen, die diese möglich machen.

Das Sultanat Oman ist vom 19. bis 21. Mai 2026 auf der IMEX Frankfurt vertreten und unterstreicht damit seine kontinuierliche Präsenz im internationalen MICE-Markt. Fachbesucher finden den Stand in Halle 8/C520, wo sich das Land als vielseitige Destination für Geschäftsreisen, Meetings und Incentives positioniert.

Mit der Wahl des neuen Vorstands übernehmen erstmals zwei Frauen die Führung des grenzübergreifenden Netzwerks Bodensee Meeting e. V. Ruth Bader, Geschäftsführerin des Bodenseeforum Konstanz, und Katrin Preuß, Leiterin von Convention Partner Vorarlberg, wollen den bisherigen Weg konsequent fortsetzen und den Bodenseeraum als führende MICE-Region (Meeting, Incentive, Convention, Event) für zukunftsrelevante Veranstaltungen stärken.

Der LD Talent Club e.V. wird seit April von ETC in Form einer Sponsor-Partnerschaft unterstützt. Die deutsche Niederlassung des US-amerikanischen Herstellers für Beleuchtungstechnik schließt sich damit einer Reihe verschiedener Unternehmen an, die finanziellen und inhaltlichen Support für den gemeinnützigen Verein aus Dortmund leisten.

Ziel ist die Zertifizierung der Messe bis zur Ausgabe am 25. und 26. November 2026. Die Future of Festivals GmbH hat 2bdifferent damit beauftragt, den Prozess zur Einführung eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems nach ISO 20121:2024 für die Future of Festivals 2026 und darüber hinaus aufzusetzen. Ziel ist es, die Messe bis zur nächsten Ausgabe am 25. und 26. November 2026 strukturiert auf die Zertifizierung vorzubereiten.

Die koreanischen Superstars von BTS feierten in Seoul ein glanzvolles Live-Comeback. Die Show fand vor rund 100.000 im Gwanghwamun Square in Seoul statt und wurde von Netflix weltweit übertragen. Die Lichtsteuerung übernahm eine ETC Tour Hog. Lichtregisseur Ross Williams über die Konsole: „Die Tour Hog hat eine entscheidende Rolle gespielt.“

Die professionelle Produktion wirkungsvoller Events ist hinter den Kulissen eher leise und unsichtbar. Genau dies ist jedoch entscheidend für den Erfolg jeder Veranstaltung. Die Arbeit im Hintergrund sorgt dafür, dass Inhalte wirken, Marken gestärkt werden und alle Aktionen reibungslos funktionieren. Bei Proske, der global agierenden Event- und Meetingagentur, ist das Production-Team weit mehr als Technik: Sie ist strategischer Weichensteller, kreativer Umsetzer und operatives Rückgrat zugleich.

Gute Events entstehen aus Ideen, passenden Orten – und den Gesprächen, die beides zusammenbringen. Gerade in der MICE-Branche sind persönliche Kontakte entscheidend, wenn es darum geht, aus ersten Ansätzen tragfähige Konzepte zu entwickeln. Gleichzeitig fehlt im Arbeitsalltag vieler Eventplaner genau dafür oft die Zeit.

Die Expo 2025 in Osaka endete im Oktober 2025, doch ihre Ideen wirken weiter: Mit der Wanderausstellung „Wa! Germany – Die Expo zu Gast in Deutschland“ kommt der Deutsche Pavillon nach Deutschland. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) verantwortet facts and fiction Organisation und Umsetzung der Wanderausstellung zur Expo, die Ende April 2026 im Japanisch-Deutschen Zentrum Berlin (JDZB) gestartet ist und anschließend in vielen weiteren Städten bundesweit zu sehen sein wird.

Nach den erfolgreichen Jahresauftakten in Bayern und Berlin setzt MEET GERMANY gemeinsam mit dem Hannover Convention Bureau am 17. und 18. Juni 2026 ein besonderes Highlight: der SUMMIT Niedersachsen wird als exklusives „Select“-Format durchgeführt.

what when why vertraut verstärkt auf eigene Talente. Rückwirkend zum 1. März 2026 ernennt die Ludwigsburger Agentur what when why Jana Leonhardt zur Project Managerin Event. Die 25-Jährige startete im Dezember 2023 bei der Agentur für eventzentrierte B2B-Kommunikation als Junior Project Managerin und unterstützte seither zahlreiche Projekte – unter anderem für LBBW, Bansbach, Bechtle und Hager.

Aktuelle Version der 3D-Echtzeit-Visualisierung bringt Verbesserungen in Workflows, Dokumentation und Renderqualität. CAPTURE 2026, die kürzlich erschienene neueste Version der 3D-Echtzeit-Visualisierung des schwedischen Software-Spezialisten CAPTURE Visualisation, ist ab sofort bei LMP Lichttechnik erhältlich.

Kompaktes Design Thinking Format thematisiert Budgetdruck in der Eventplanung. Die Proske GmbH lädt am 20. Mai 2026 im Rahmen der IMEX Frankfurt zu einem MORE4LESS Workshop in Frankfurt am Main ein. Das praxisorientierte Format richtet sich an Fachverantwortliche aus Eventmanagement, Livekommunikation und Marketing, die auch unter den aktuellen Budgetrestriktionen wirkungsvolle Lösungen für ihre Eventkonzepte benötigen.

Die mac. brand spaces GmbH stellt die Weichen für weiteres internationales Wachstum: Katja Sassi-Bucsit wurde mit Wirkung zum 1. April 2026 als Prokuristin in die Geschäftsleitung der mac bestätigt. Mit dieser Entscheidung stärkt das Unternehmen gezielt seine internationale Ausrichtung und reagiert auf die steigenden Anforderungen global agierender Marken sowie den zunehmenden internationalen Expansionsdruck, insbesondere auch chinesischer Marken auf globalen Märkten.

Transformation der Eventbranche soll aktiv gestaltet werden. Die Proske GmbH implementiert unternehmensweit den KI-Assistenten Skai und integriert damit künstliche Intelligenz strukturiert in bestehende Prozesse. Die Einführung erfolgt im Rahmen einer langfristig angelegten Technologieentwicklung und stellt die nächste Ausbaustufe bereits genutzter KI-Anwendungen dar.

„Die Erweiterung sollte nicht nur sichtbar, sondern spürbar werden“. Mit der Erweiterung des Landquart Fashion Outlet in Zürich wurde die Retail-Destination gezielt ausgebaut und um zahlreiche neue Marken sowie zusätzliche Flächen ergänzt.

Die Messe Karlsruhe setzt gemeinsam mit ihrem Cateringpartner Gaul Catering auf eine konsequente Weiterentwicklung der gastronomischen Qualität am Standort. Mit Sven Christian Hoffmann als Küchendirektor und Corbin Jeschkeit als Souschef und Leiter Produktion verantwortet seit Januar 2026 ein erfahrenes Duo die gastronomische Qualität im innerstädtischen Kongresszentrum und auf dem Messegelände.

VOK DAMS worldwide eröffnet ein neues Office in Shenzhen und baut damit seine Präsenz im chinesischen Markt gezielt weiter aus. Der Schritt reagiert auf zwei Entwicklungen, die Shenzhen zunehmend zu einem zentralen Standort für internationales Event- und Live-Marketing machen.

Seit 15. April 2026 gibt es eine neue Allgemeinzuteilung von Frequenzen für Funkmikrofone seitens der Bundesnetzagentur mit Sitz in Bonn. Der Verband „Association of Professional Wireless Production Technologies e. V.“ (APWPT) kritisiert Pläne, dadurch die Frequenznutzung durch weitere Primärnutzer einzuschränken. Gleichzeitig fordert der Verband angesichts des steigenden Spektrumbedarfs mehr Planbarkeit für die Live Event Branche.

Abbott Diabetes Stigmateria Immersive Event bekam drei Auszeichnungen. Die Proske GmbH ist bei den MUSE Creative Awards für ein Projekt ihres Kunden Abbott dreifach prämiert worden. Für das Abbott Diabetes Stigmateria Immersive Event erhielt die Agentur drei Gold-Auszeichnungen in den Kategorien Strategic Program: Reputation Management Campaign sowie Event: Wellness and Mindfulness und Event: Community.

AI-centric Operating Model – gebaut aus Event-Expertise und KI-Exzellenz. eBrain ist bei den Event Technology Awards – AI Edition in gleich zwei Kategorien nominiert: „Most Innovative AI Application in Events” und „Best AI for Registration & Onboarding“. Die Nominierung erfolgt im Umfeld von Event Tech Live, einer der international maßgeblichen Plattformen für Eventtechnologie.

Zwei Leistungsklassen, ein Systemgedanke: wetterfeste Fresnel-Scheinwerfer für präzises Weißlicht und flexible Farbgestaltung. Mit dem KL Fresnel 8 FC IP und dem KL Fresnel 6 FC IP sind zwei aufeinander abgestimmte Fresnel-Scheinwerfer von ELATION ab sofort direkt bei LMP Lichttechnik lieferbar.

AMECKO realisiert sechs Messeauftritte auf der E-world 2026 – Premiere mit RWE setzt starkes Zeichen. Die E-world energy & water 2026 in Essen markierte für die AMECKO GmbH einen richtungsweisenden Jahresauftakt. Gleich sechs Messeauftritte realisierte der Oberhausener Messebauer in den Hallen der Leitmesse – allen voran das neue Standkonzept für den Energiekonzern RWE.