Für Veranstaltungen und Events sind im Zuge der COVID-19-Pandemie besondere Regeln und Pflichten entstanden, die zusätzlich zu den etablierten HSE-Standards einzuhalten sind. Um Sicherheit und Vertrauen zu schaffen, haben sich Experten aus den Bereichen Health- und Veranstaltungs-Management zusammengetan und in einer einzigartigen Kooperation ein neues, maßgeschneidertes Qualitätssystem geschaffen. Dabei haben die VOK DAMS Spezialisten für Guest-Management ihr erprobtes Ticketing-System um eine Pandemic Health Care Option des Startup-Unternehmens BGM-Solutions erweitert. Wichtige Elemente sind dabei unter anderem spezialisierte Hygienepläne, digitale sg. Self-Decarations für die Teilnehmer, sowie optional erweiterbare technische Lösungen für die Locations, wie intelligente Zugangskontrollen, Indoor-Routing oder Distance Control. Dank der umfassenden und jahrelangen Expertise der Teilnehmermanagement-Spezialisten bei VOK DAMS werden alle Kriterien beachtet, die gleichermaßen die behördlichen Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen, als auch die DSGVO Richtlinien erfüllen.
„Unser Ziel ist einfach: Events möglich und möglichst sicher zu machen – risikoarme Veranstaltungen. Mit diesem Qualitätssystem bieten wir allen Unternehmen, die aktuell Veranstaltungen planen und durchführen, ebenso wie den Locations und Agenturen eine einfache und praktikable Lösung, die Sicherheit für die Teilnehmer und gleichzeitig auch Haftungssicherheit für die Veranstalter bietet.“, freut sich Colja Dams, CEO der internationalen VOK DAMS Gruppe. „Unsere Guest Management Experten haben hier gemeinsam mit BGM-Solutions und wissenschaftlicher Unterstützung mit Hochdruck an der Entwicklung dieses einzigartigen HSE Qualitätssystems für Events gearbeitet. Hierfür haben wir die besten Expertisen aus den Bereichen Sicherheit, Events und Health aus ganz unterschiedlichen Branchen gebündelt und zusammengebracht haben.“
"Qualifizierte Schutzkonzepte und deren moderne, digitale Erfassung sind für die Veranstaltungsbranche bis auf Weiteres unerlässlich. Für alle, die aktuell Events planen und umsetzen, bieten wir deshalb ein effizientes digitales Tool zur Unterstützung des Gesamtkonzepts. Dadurch können Veranstalter und Kunden bequem und zuverlässig die relevanten HSE-Kriterien erfüllen und ihre Veranstaltung als „Safe Event“ qualifizieren.“, ergänzt Geschäftsführer Christian Kuckartz von BGM-Solutions. „Dabei ist es leicht umsetzbar, bringt alle wesentlichen Faktoren auf den Punkt und bietet, bei Bedarf auch noch Hilfestellung bei weiterführenden Fragen. Wir freuen uns besonders, dass wir hierfür mit VOK DAMS eine der führenden Agenturen für Events und vor allem Hybrid-Events* gewinnen konnten."
„Wir haben aus jedem der notwendigen Expertisen-Bereiche das beste Know-how zusammengebracht. Das Health-Management-Startup BGM-Solutions hat wesentliche Expertise für alles rund um Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement, was gerade in den aktuellen Entwicklungen rund um COVID-19 unerlässlich ist. Zudem haben wir unsere langjährige Erfahrung rund um die Implementierung und Sicherheit von Events mit eingebracht. Gemeinsam haben wir so einen ausführlichen Kriterienkatalog erarbeitet, der dann in das Qualitätssystem eingeflossen ist.“, beschreibt Colja Dams die Vorgehensweise.
Ziel des Event-Qualitätssystems ist es, Risiken zu minimieren – von der Arbeitssicherheit für die Mitarbeiter bis zum ganzheitlichen Gesundheitsschutz für alle Beteiligten. Erweiterung mit zusätzlichen digitalen Formaten zum Eventmanagement oder technischer Ausstattung von Events sind möglich, bei deren Implementierung die Spezialisten von VOK DAMS und BGM-Solutions jederzeit parat stehen und ihre Expertise rund um Events anbieten.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf dieser Website.
*Hybrid-Events: Veranstaltungen, die sowohl digital als auch physisch besucht werden können.
