Von Einzeltools zu voller Kontrolle: aanmelder.nl wird neuer Elite-Partner von eventmanager.de

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Event- und Veranstaltungsmanager sind heutzutage sowohl Generalisten als auch Spezialisten: Anmeldungen verwalten, Teilnehmerfragen beantworten, Kommunikation steuern, Rechnungen versenden und gleichzeitig an einem starken Eventkonzept arbeiten. Hinzu kommen neue Herausforderungen wie Datenschutzbestimmungen, datengetriebenes Arbeiten und steigende Erwartungen der Teilnehmenden. Die Komplexität der Aufgaben wächst stetig.

Events haben sich längst zu anspruchsvollen Projekten entwickelt, in denen zahlreiche Prozesse zusammenlaufen. Und dennoch arbeiten viele Veranstaltungsplaner weiterhin mit einzelnen Tools, manuellen Prozessen und umständlichen Workflows. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erschwert auch den Überblick über das gesamte Projekt. Die Folge: mangelnde Transparenz, ineffiziente Abläufe und ein wachsendes Gefühl von Chaos.

Genügend Gründe also, um neue Wege zu gehen – mit mehr Struktur, Effizienz und intelligenter Unterstützung. Genau hier setzt aanmelder.nl an.

Wie aanmelder.nl Veranstalter entlang der gesamten Event Journey unterstützt

aanmelder.nl gehört zu den führenden Anbietern von Eventsoftware in den Niederlanden und ist neuer Elite-Partner von eventmanager.de. Der Name bedeutet wörtlich übersetzt „Anmeldung“. Genau damit begann die Erfolgsgeschichte, denn es startete als Tool, um Anmeldeprozesse für Veranstaltungen zu vereinfachen.

Heute bietet aanmelder.nl drei leistungsstarke Lösungen, mit denen Eventorganisatoren von Anfang bis Ende unterstützt werden:

  • Event Management – für Registrierung, Kommunikation, Ticketing, Abrechnung und mehr
  • Event Check-in – für einen professionellen Empfang vor Ort
  • Event Platform – zur sicheren Durchführung von Online-Events im eigenen Corporate Design

Laut eigener Marktforschung unter Eventmanagern gibt es vier zentrale Bereiche, in denen Eventsoftware einen besonders großen Mehrwert bietet:

  • Höhere Effizienz durch intelligente Automatisierung
  • Entlastung bei der DSGVO, Datensicherheit und Compliance
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit in Kombination mit professionellem Support
  • Leistungsstarke Integrationen, die sich nahtlos in bestehende Systeme einfügen

Die Mehrwerte im Detail

Effizienz und Automatisierung

Veranstaltungen lassen sich beispielsweise durch intelligente Automatisierung und datenbasierte Einblicke effizienter organisieren. Wiederkehrende Aufgaben werden reduziert, Prozesse beschleunigt und gleichzeitig bleibt die volle Kontrolle über jedes Detail erhalten.

Viele Aufgaben im Eventmanagement sind zeitintensiv und fehleranfällig, insbesondere bei manueller Bearbeitung. Mit smarten Tools werden im Handumdrehen Eventwebsites inklusive Anmeldeformular, Programm und Speaker-Informationen erstellt. Kommunikation, Abrechnung und Übersetzungen werden größtenteils automatisiert und individuell an die eigenen Anforderungen angepasst.

Ein schlankes, optimiertes Anmeldeformular mit konfigurierbaren Bedingungen – zum Beispiel für Ticketoptionen – steigert nachweislich die Conversion Rate. Auch personalisierte Kommunikation trägt zur Erhöhung der Ticketverkäufe bei. Echtzeitdaten, Auswertungen zur Teilnehmerquote und ein umfassendes Teilnehmermanagement liefern präzise Insights zur Optimierung von Events.

Kurz gesagt: Weniger Zeit für manuelle Arbeit, mehr Fokus auf den Erfolg eines Events.

DSGVO, Datensicherheit und Compliance

aanmelder.nl wurde ursprünglich von Entwickler der TU Delft gegründet und legt seit jeher großen Wert auf Datensicherheit. Die Software ist speziell auf die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien ausgelegt, sodass Veranstalter keine Bedenken haben müssen.

Mit einer ISO 27001-Zertifizierung und einem SOC 2 Type II Report belegt aanmelder.nl, dass nicht nur sichere Prozesse existieren, sondern diese auch regelmäßig überprüft und nachgewiesen werden. Besonders relevant für Enterprise-Kunden und Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen. Zusätzlich lassen sich innerhalb der Plattform Benutzerrollen und Zugriffsrechte individuell verwalten.

„Unser SOC 2 Type II Bericht zeigt, dass wir nicht nur behaupten, alles richtig zu machen – wir können es tatsächlich nachweisen. So schaffen wir Tag für Tag eine verlässliche Plattform für unsere Nutzer.“, bestätigt Stef van der Zon, Security Officer bei aanmelder.nl.

Benutzerfreundlichkeit

Ein weiterer Pluspunkt von aanmelder.nl ist laut Anwendern die hohe Benutzerfreundlichkeit: Registrierungsformulare, Mailings und Eventwebsites lassen sich dank Drag-&-Drop-Funktionen schnell und unkompliziert erstellen. Die Software ist intuitiv aufgebaut und erfordert in den meisten Fällen keine zusätzliche Schulung.

Für weiterführende Fragen stehen eine mehrsprachige Wissensdatenbank sowie ein engagiertes Customer-Connect-Team zur Verfügung.

„Event Management verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die einzelnen Schritte sind klar strukturiert. So werden neue Events beispielsweise durch Kopien angelegt. aanmleder.nl ist einfach zu bedienen und alle Schritte sind übersichtlich dargestellt – selbst für Nutzer, die mit der Software weniger vertraut sind.“, erklärt Timothy, Event Coordinator, ECP. „ Auch beim Erstellen von Nachrichten und kreativen Designs bietet sie zahlreiche Möglichkeiten.“

Integrationen

aanmelder.nl verfügt über eine offene API, mit der nahezu jede gewünschte Integration realisiert werden kann. So lassen sich Events automatisch im eigenen CMS veröffentlichen oder Teilnehmerdaten direkt mit dem CRM synchronisieren.

Eventorganisation effizient und datensicher gestalten – mit aanmelder.nl

Mit aanmelder.nl wird die Eventorganisation professionalisiert, manuelle Prozesse werden reduziert, Insights verbessert und höchste Datensicherheitsstandards gewährleistet.

Mehr Informationen über die Möglichkeiten moderner Eventsoftware gibt es auf aanmelder.nl.

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Niederlande

+31 (0) 15 240 0119
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www.aanmelder.nl

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